Персональный ассистент Генерального директора

О компании:

Компания «Медстал» – признанный лидер на рынке производства и поставок медицинской мебели и оборудования для лечебно-профилактических учреждений России. Наш опыт работы превышает 20 лет, а география поставок охватывает всю страну. Мы – команда профессионалов, обеспечивающих качество и надежность на каждом этапе.

Мы находимся в фазе активного развития и ищем в свою команду ключевого специалиста, который станет правой рукой Генерального директора и обеспечит безупречную организацию его работы.

Ключевые задачи и обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя в рамках служебных отношений
• Travel-support (авиабилеты, отели, трансферы, визовая поддержка и т.п.)
• Самостоятельное управление повседневными личными вопросами руководителя (банки, налоговая, приставы, страховые компании и т.п.)
• Комплексное сопровождение объектов недвижимости и автотранспорта (взаимодействие с сервисами, продление страхования, оперативное устранение проблем)
• Контроль бюджета и оптимизация затрат

Административная поддержка Генерального директора:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч в Outlook и iOS (составление и корректировка расписания: личного, рабочего, предстоящих мероприятий)
• Представительская функция: деловая переписка с партнёрами, участие в конференциях, выставках, переговорах и деловых встречах, в т.ч. с иностранными партнёрами;
• Ведение календаря дней рождения деловых партнёров и топ-менеджмента компании, организация поздравлений и подарков
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч; доведение до работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения
• Подготовка аналитических записок, отчётов, информационных, справочных и иных материалов необходимых руководителю
• Документооборот и делопроизводство
• Отслеживание материально-технического обеспечения кабинета руководителя и приёмной (канцелярия и прочие расходные материалы)

Мы ждем, что вы:

· Имеете опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3 лет.

· Обладаете безупречной грамотной речью (устной и письменной). Великолепно знаете английский язык.

· Свободно владеете пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыками работы в графических редакторах будет преимуществом.

· Знаете основы документооборота, этики делового общения и протокола.

· Умеете эффективно вести деловую переписку и протоколировать совещания.

· Отличаетесь высокой скоростью работы, многозадачностью, умением адаптироваться к динамичным условиям.

· Доброжелательны, тактичны, неконфликтны и умеете корректно обращаться с конфиденциальной информацией.

Ваши личные качества:

Исполнительность, ответственность, инициативность, аналитический склад ума, гибкость, коммуникабельность и порядочность.

Мы предлагаем вам:

· Конкурентную заработную плату 150 т.р. на руки.

· Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

· Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

· Оплачиваемый отпуск 28 дней и оплату больничных листов.

· Карьерный рост и профессиональное развитие в стабильной, динамичной компании.

· Комфортное место работы: современный офис класса «В» (БЦ «Омега Плаза») в шаговой доступности от м. Автозаводская.

· Заботу о сотрудниках: уютная обеденная зона, бесплатные чай/кофе, корпоративные мероприятия (празднование дней рождения, дня компании).

Станьте частью нашей команды!

Отправьте свое резюме на почту с пометкой «Ассистент ГД». В сопроводительном письме расскажите, почему вы хотите занять эту позицию и что делает вас идеальным кандидатом.