Персональный ассистент (офис, Москва)

Привет! Мы команда MANIFEST, и сейчас мы находимся в поиске Ассистента для овнера компании.

Задачи:

1. Административные и деловые:

• Ведение календаря, планирование встреч, контроль расписания;
• Подготовка и организация деловых встреч и мероприятий;
• Ведение деловой переписки (по согласованию), фильтрация писем, подготовка материалов и ответов;
• Контроль финансовых вопросов: оплата счетов, отслеживание платежей, подготовка отчетов по расходам.

2. Организация личной жизни и быта:

• Решение бытовых задач: покупки, доставка, оплата услуг, организация ремонта, мелкие вопросы без вовлечения руководителя;
• Организация подарков, поздравлений, поддержание личных контактов;
• Заказ столиков, билетов, планирование досуга.

3. Сопровождение и комфорт

• Полная организация поездок: билеты, отели, трансфер, визы, маршруты;
• Продумывание деталей для максимального комфорта (сервис в отеле, питание, досуг);
• Сопровождение на мероприятиях и деловых встречах при необходимости.

4. Коммуникация

• Первичный контакт с партнерами, клиентами, подрядчиками;
• Ведение переписок по поручению;
• Представление интересов руководителя в рамках полномочий.

5. Рабочий стиль

• Работа в онлайн-формате с возможностью выезда на мероприятия и встречи;
• Самостоятельность и инициативность: умение находить решения без вовлечения руководителя;
• Готовность к нестандартным задачам и графику 24/7.

Требования:

• Опыт работы персональным или административным помощником будет преимуществом;
• Отличные навыки организации и планирования;
• Дипломатичность, тактичность, умение вести деловую переписку;
• Высокая стрессоустойчивость и гибкость;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (обязательно);
• Уверенное владение ПК, онлайн-сервисами и мессенджерами.

Условия:

• Гибридный формат работы;
• Высокая и стабильная заработная плата;
• Любые сервисы, необходимые для выполнения задач;
• Творческий, профессиональный и интересный коллектив;
• Отсутствие бюрократии и поощрение стремления к реализации ваших идей;
• Приятные бенефиты для сотрудников: компания оплачивает занятия английским онлайн, компенсирует часть затрат на спорт, подписки на развлекательные сервисы, устраивает драйвовые корпоративы, помогает со знаменательными событиями;
• Возможность совмещать с поездками и сопровождением руководителя;
• Оплата обсуждается индивидуально, зависит от опыта и уровня вовлеченности.