Администратор

Организация и контроль документооборота, в т.ч. электронного (договоры, счета, акты, письма, служебные записки): ведение деловой переписки – работа с входящей/исходящей корреспонденцией; ведение, формирование, актуализация локально-нормативных актов; соблюдение номенклатуры при подготовке документов к архивному хранению и пр.

Кадровое администрирование: учет отпусков, составление графика отпусков, формирование приказов; документационное обеспечение приема, перевода, увольнения сотрудников; подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров ГПХ; заведение заявок на командировки, отчетность; отправка табелей учета рабочего времени и пр.

Организация закупок, планирование и контроль расходования бюджета: формирование план-факта расходования бюджета; заведение ГПХ, контроль исполнения; заключение договоров с подрядчиками, контроль исполнения; загрузка на оплату счетов в 1С, контроль исполнения;

Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оформление постоянных и разовых пропусков, в т.ч. на автотранспорт новым сотрудникам и посетителям; закупка, заказ и инвентаризация – оборудование и оргтехника, расходные материалы, материальные запасы, канцтовары и пр.

Высшее образование;

Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 2 лет;

Грамотный русский язык;

Владение английским языком на уровне Advanced (устный и письменный);

Продвинутый пользователь MS Office, Excel;

Опыт работы в 1С;

Знания правил ведения закупок и делопроизводства, методов оформления и обработки документов, порядка ведения деловой переписки (в т.ч. ЭДО);

Умение выстраивать и оптимизировать бизнес-процессы;

Высокая личная ответственность, нацеленность на результат и постоянное развитие.

График работы: полный день, 5/2, с 10:00 до 19:00;

Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;

Возможность работать с интересными и сложными проектами;

Самый современный кампус в Европе, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество научных и культурных мероприятий;

Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;

Спортивные и тренажерные залы на территории университета;

Дружный коллектив;

Оформление по ТК РФ;

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования;

Дистанционный формат не рассматривается