Бизнес-ассистент генерального директора

Мы ищем энергичного, проактивного и амбициозного помощника генерального директора, который станет «правой рукой» первого лица компании. Это уникальная возможность для карьерного роста, погружения в стратегические бизнес-процессы и получения бесценного опыта от прямого взаимодействия с топ-менеджментом. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы руководителя и выполнении важнейших проектов компании.

Ключевые обязанности:

• Административная и организационная поддержка:

  • Организация рабочего графика ГД: планирование встреч, переговоров, командировок.

  • Подготовка, оформление и контроль исполнения документов (приказы, письма, презентации, отчеты).

  • Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и контроль их выполнения.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса ГД.

• Аналитика и работа с информацией:

  • Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений.

  • Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций по заданным направлениям.

  • Мониторинг рынка, деятельности конкурентов и отраслевых тенденций.

• Проектная и коммуникационная деятельность:

  • Участие в реализации специальных проектов под руководством ГД.

  • Координация взаимодействия между ГД и отделами компании, а также с внешними контрагентами.

  • Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату:

Образование: Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, финансов, юриспруденции или смежных областях).

Опыт работы: От 1 года на позиции исполнительного/личного помощника, офис-менеджера, специалиста в проектной или аналитической деятельности. Приветствуется опыт в нашей отрасли ([укажите отрасль, например, IT, ритейл, производство]).

Навыки:

• Свободное владение пакетом MS Office (Excel — на уровне продвинутой аналитики, PowerPoint — создание презентаций).

• Идеальная грамотность и навык делового письма (русский язык).

• Навыки работы с CRM, ERP-системами, системами электронного документооборота.

Критически важные личные качества:

Проактивность и инициативность: Умение предвидеть потребности руководителя, предлагать решения, а не только выполнять поручения.

Высокий уровень ответственности и надежности: Готовность нести ответственность за результат, умение работать с конфиденциальной информацией.

Стрессоустойчивость и многозадачность: Способность эффективно работать в режиме высокой нагрузки и постоянно меняющихся приоритетов, сохраняя внимание к деталям.

Отличные коммуникативные навыки: Тактичность, дипломатичность, умение выстраивать отношения на всех уровнях.

Аналитический склад ума и обучаемость: Быстрое усвоение новой информации, умение структурировать данные и выделять главное.

Организованность и самоорганизация: Безупречное управление своим временем и временем руководителя.

Лояльность и нацеленность на результат: Готовность разделять цели компании и активно способствовать их достижению.

Мы предлагаем:

• официальное оформление, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов;
• заработная плата, детали обсудим на собеседовании;
• пятидневная рабочая неделя, в современном комфортабельном офисе (удаленный формат работе не рассматривается), адрес офиса: г. Рязань, ул.Право-Лыбедская, д. 27А;
• дополнительные выплаты (вступление в брак, рождение ребенка);
• бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании;
• скидки, выгодные предложения от партнеров;
• сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера.