Менеджер по административным процессам

Обязанности:

• Организация работы и руководство сотрудниками отдела в соответствии с внутренними стандартами компании и требованиями законодательства;
• Организация и контроль регулярного и качественного взаимодействия с внутренними потребителями услуг отдела, структурными подразделениями компании и внешними партнерами;
• Контроль и опосредованное управление деятельностью подрядных компаний (столовая, клининг, транспортные компании, здравпункт, обслуживание спецодежды и т.д.), работающих в сфере ведения административного отдела посредством разработки и внедрения форм отчетности и контроля;
• Анализ и оптимизация работы поставщиков, влияющей на качественное оказание услуг заводу;
• Разработка технических заданий и участие в проведения тендеров и заключения договоров с поставщиками услуг (в соответствии с Политиками компании);
• Составление и анализ бюджета, актуализация прогноза по затратам и достижению показателей бюджета на будущие периоды, подготовка презентаций;
• Оказание организационной поддержки мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;
• Организация работы ресепшн и административной поддержки директора завода;
• Контроль обеспечения надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;
• Экспертиза новых процессов и анализ действующих процессов. Участие в проектах по оптимизации и стандартизации бизнес-процессов в компании. Обеспечение внедрения новых процессов в рамках изменения законодательства или потребностей бизнеса;
• Участие в разработке и реализации действий по повышению эффективности работы Отдела, а также мероприятий по профессиональному развитию и стимулированию персонала с целью повышению эффективности работы сотрудников Отдела.

Требования: 

• Высшее образование;
• Стаж работы в области административной поддержки и/или на аналогичной должности от 2 лет, опыт работы на руководящей должности является преимуществом;
• Организационные и управленческие навыки, лидирования и проведения проектов;
• Аналитические навыки и умение анализировать статистическую и финансовую информацию;
• Навыки коммуникации и взаимодействия с партнерами, умение выстраивать эффективную кроссфункциональную работу.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании-лидере отрасли, которая производит известные бренды;
• Талантливую команду, дружелюбную атмосферу и неограниченные возможности для развития и карьерного роста;
• Программы обучения;
• Конкурентную зарплату и премии, ежегодное повышение;
• ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, возможность страхования родственников;
• Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
• Возможность пройти бесплатное комплексное медицинское обследование;
• Дополнительные отпуска и материальную помощь;
• Бесплатное питание на территории завода;
• Расширенную программу поддержки для обоих родителей в период беременности и рождения ребёнка;
• Корпоративную доставку.