Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

СИБУР, Группа компаний

Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 4-6

Метро: Горьковская

Описание вакансии

Совместное предприятие ПАО "СИБУР Холдинг" и ООО "Газпром нефтехим Салават" – ООО «СНХК»

Обязанности:

  • ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей как в электронном формате на корпоративный почтовый ящик Общества, так и поступающих писем на почтовые отделения;
  • ведение договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе нетиповых в зоне ответственности функционала, а также по административно-хозяйственной деятельности, в том числе своевременное закрытие или расторжение договоров;
  • осуществление контроля своевременной оплаты и отражения фактических затрат (получение от контрагента закрывающих документов – актов выполненных работ) по действующим договорам в зоне ответственности;
  • организация архивного хранения договорных документов, авансовых отчетов, приказов о командировании сотрудников Общества согласно действующего Законодательства в зоне ответственности;
  • формирование плана командировок и служебных поездок работников Общества, организация согласования и утверждения плана командировок Общества;
  • организация процесса архивного дела (актуализация и контроль процесса в Обществе, архивирование документов в зоне ответственности);
  • организация командировки Руководителей (формирование пакета документов, бронирование авиа/ж/д билетов, гостиницы и трансфера в городе командирования;
  • сбор отчетных документов для формирования авансового отчета (приказ, посадочные талоны, электронные билеты, подтверждение бронирования гостиницы и т.д.) с его последующим предоставлением в сервисную консалтинговую организацию для возмещения расходов и отчетности относительно Руководителей Общества;
  • организация и обеспечение корпоративной мобильной связью в соответствии с утвержденными ЛНА Общества, сопровождение договорной деятельности по услугам мобильной связи (оформление первичной документации на оплату, сверка данных и т.д.)
  • формирование и планирование бюджета и мониторинг фактических затрат по статьям бюджета на ежемесячной/квартальной и годовой основе в зоне ответственности по функции;
  • разработка и актуализация ЛНА Общества в зоне ответственности;
  • организация и обеспечение качественного клининга офисного помещения;
  • ведение рабочего календаря Руководителей;
  • организация аудио и видеоконференцсвязи для проведения встреч, совещаний, переговоров;
  • ведение, оформление, согласование протоколов, встреч/совещаний по поручению Руководителя.

Требования:
  • принципы ведения делопроизводства и требования к подготовке проектов писем, распоряжений, приказов, протоколов и других документов;
  • правила составления проколов совещаний и собраний с участием руководителей Общества;
  • знание правила и Законодательства ведения архивного дела;
  • свободное владение компьютерными навыками: уверенный пользователь ПК (Microsoft office), обязательное знание Excel, Word, PowerPoint, SAP, 1С, КИС ЕСМ, системы ЭДО;
  • грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма;
  • правила и принципы этики делового общения;
  • английский язык (не ниже уровня B1);
  • фото в резюме обязательно.

Условия:

  • современное рабочее пространство, офис в шаговой доступности от м. Площадь Ленина.
  • заработная плата согласно штатного расписания, премии за эффективную работу и результат (по итогам квартала и года).
  • социальный пакет - ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, возможность льготного страхования родственников.
  • вакансия на период декретного отпуска основного работника (с 13.04.2026)
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
Навыки
  • Архивирование документов
  • Грамотная письменная речь
  • Навыки презентации
  • Аналитическое мышление
  • Коммуникативные навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Секретарь/Офис-менеджер

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
УМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
РУССЭЙР

Офис-менеджер

РУССЭЙР

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 87000 RUR

Рекомендуем
ОКЕНИТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 87000 RUR

Россети Северо-Запад
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 87000 RUR

TOTAL
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 95000 RUR

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Помощник/ассистент руководителя

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 95000 RUR

РОКСИ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Секретарь

Магистраль Монтаж

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

SKDESIGN (СК ДИЗАЙН)
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Группа компаний Плечко групп (АО НЕФ)

Офис-менеджер

Группа компаний Плечко групп (АО НЕФ)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Машиностроительный завод Арсенал

Помощник руководителя

Машиностроительный завод Арсенал

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

ОКАН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 92400 RUR

Дипстройсервис

Секретарь/офис-менеджер

Дипстройсервис

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Ньютэк
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Пласт Групп +
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

Офис-менеджер

НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Экоэксперт

Офис-менеджер

Экоэксперт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию