Офис-менеджер

Организация и контроль повседневной работы офиса

Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции

Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов

Организация встреч, совещаний, приёма посетителей

Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, хоз. принадлежностями

Взаимодействие с подрядчиками (аренда, клининг, интернет, связь и др.)

Контроль офисного порядка и работоспособности техники

Ведение внутреннего документооборота, архивирование документов

Административная поддержка HR и бухгалтерии (по необходимости)

Выполнение поручений руководства

Образование:

Средне-специальное / высшее (желательно)

Опыт работы:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом — преимущество

Знания и навыки:

Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, электронная почта)

Навыки делового общения и переписки

Организованность, внимательность к деталям

Умение работать в режиме многозадачности

Грамотная устная и письменная речь

Личные качества

* Тактичность и умение вести переговоры.
* Внимание к деталям, аккуратность в документах.
* Гибкость и стрессоустойчивость.