Бизнес-асситент (офис)

• Формат работы: офлайн в офисе, м. Смоленская (шаговая доступность, 2 мин
• от метро), периодически – выезды по Москве
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Оформление: обсуждается индивидуально
• Работа напрямую с собственником

• Контроль исполнения задач сотрудниками
• Сбор, структурирование и представление отчетов
• Организация встреч, переговоров
• Взаимодействие с партнерами и руководителями отделов
• Участие в HR-процессах – проведение первичных интервью, согласование встреч
• Фильтрация входящих запросов к руководителю – приоритизация задач, перепроверка информации, сроков и договоренностей

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2-х лет
• Опрятный деловой внешний вид
• Высокий уровень ответственности и вовлеченности
• Умение доводить поставленные задачи до результата
• Структурный подход – порядок в задачах, сроках, документах и коммуникациях
• Умеете глубоко погружаться в задачи и разбираться в новых процессах самостоятельно

1. Первичное интервью – онлайн (Zoom), 20–30 минут

2. Собеседование с руководителем – онлайн или офлайн (офис м. Смоленская)

3. Тестовое задание

4. Тестовые дни/стажировка – 5 рабочих дней в офисе (оплачиваемые).