Офис-менеджер

Кто мы?

Компания «АктивБизнесКонсалт» работает с проблемными активами с 2013 года и входит в группу Сбер. Наша команда сопровождает процесс урегулирования задолженности на всех этапах: досудебном, судебном и в момент исполнительного производства.

Сегодня наша команда создает на отечественном ПО технологичные продукты, которые помогают сокращать расходы на коммуникации с клиентами, повышают эффективность рабочих процессов и легко адаптируются под любые направления бизнеса.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера, который станет частью нашей компании и поможет поддерживать дружную атмосферу нашего офиса.

Что предстоит делать?

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, кухонной техники, питьевой воды, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
• Координация процесса использования автомобилей компании (закупки для ТО, ремонта автомобилей, парковки, мойки авто, страхование транспорта)
• Организация закупочных процедур по своему направлению деятельности, взаимодействие с подразделением закупок и поставщиками услуг
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение
• Организация командировок сотрудников, оформление документов (приказов) в АС, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам аренды помещений, организации и поддержки рабочих мест (вопросы по устранению технических неполадок, мелкому ремонту)
• Участие в организации общекорпоративных мероприятий и отдельных инициатив в рамках проявления заботы о сотрудниках
• Организация встреч, встреча гостей, клиентов, партнеров

Мы ищем сотрудника, который:

• Имеет высшее образование
• Стаж аналогичной работы не менее года
• Знание основ закупочных процедур
• Отличное владение компьютером и оргтехникой, отличное знание MS Office
• Умение работать в команде, владение грамотной речью, письмом и навыками делового этикета. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность.

Что мы предлагаем?

• Конкурентная заработная плата и годовой бонус
• Оформление согласно ТК РФ
• Добровольное медицинское страхование и страхование от несчастного случая
• Рабочий график: 9.00-18.00 (в пятницу до 16.45). Отсутствие переработок и задержек после рабочего дня
• Карьерные перспективы в рамках компании и Группы Сбер
• Интересные предложения по продуктам и услугам Сбера, доступные только сотрудникам (льготная ипотека, подписки, программы лояльности, корпоративные скидки от партнёров Сбера)
• Корпоративная пенсионная программа
• Комфортный офис в центре Москвы (МЦК/м. Кутузовская) с отличной инфраструктурой
• Динамично развивающаяся компания с яркой командой! Культура открытости, наставничества и взаимопомощи.