Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, проспект Вернадского, 101к3
Метро: Юго-ЗападнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции (работа с почтовыми и курьерскими службами).
- Помощь в организации совещаний и переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами).
- Выполнение поручений вышестоящего руководства.
- Оформление и подача заявок на пропуска.
- Организация деловых поездок вышестоящего руководства.
- Координация работы водителей и курьеров.
- Хозяйственное обеспечение офиса.
- Высшее образование.
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.
- Знания делопроизводства, ведения деловой переписки.
- График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00 (суббота, воскресенье - выходные дни), перерыв - 45 минут. Пятница с 9-00 до 16-45.
- Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.
- "Белая" заработная плата.
- Место работы - офис в 2-х минутах ходьбы от метро "Юго-западная" (здание Газпром).
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Организация деловых поездок
- Деловой этикет
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приемную руководителя, офис-менеджер
Представительство Вологодской области при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации
Полный день
Москва
до 80000 RUR