Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём и распределение телефонных звонков.
- Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в переговорной.
- Регистрация и контроль входящей и исходящей документации.
- Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем.
- Взаимодействие с курьерскими службами, прием/ отправка писем.
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости).
- Ведение документооборота (реестр договоров), сбор первичной бухгалтерской документации, документальное сопровождение договоров.
- Взаимодействие с управляющей компанией ЖК (вызов специалистов, оформление заявок, клининг, ремонт).
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и активностей.
- Высшее образование, н/в образование,
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года,
- Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны,
- Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня.
- Работа в центре м. Комсомольская
- Полное соблюдение ТК, белая заработная плата
- После испытательного срока (ДМС, частичная компенсация фитнеса)
- График работы 5/2 офис. с 9.30 до 18.30
- Корпоративные мероприятия (2 раза в год)