Делопроизводитель

ФГУП Крыловский государственный научный центр

Делопроизводитель

Санкт-Петербург, Московское шоссе, 44

Метро: Звёздная

Описание вакансии

Обязанности:

  • Работа в системе электронного документооборота;
  • Проверка правильности оформления документов сотрудниками отделения, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения;
  • Контроль выполнения приказов, распоряжений, сроков выполнения указаний и поручений руководства предприятия и начальника отделения, ознакомление работников отделения с изданными приказами и распоряжениями,
  • Брошюровка оформленных печатных документов, осуществление машинописных и копировально-множительных работ, передача на размножение в информационно-издательский отдел и получение после размножения организационно-распорядительной и технической документации;
  • Выдача в соответствии с установленным порядком документации, находящейся на хранении в отделении, отслеживание сроков ее возврата;
  • Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по установленной номенклатуре дел и порядку, организация их хранения и передача дел, подлежащих длительному сроку хранения, в архив предприятия;
  • Оформление, согласование приказов на командировку и предписаний работников отделения;
  • Извещение работников отделения о служебных совещаниях, собраниях и других мероприятиях по распоряжению начальника отделения;
  • Оформление заявок на разовые пропуска посетителям, выделение транспорта, работу в вечернее время и в выходные дни, накладные на ввоз и вывоз оборудования.

Требования:

  • Образование: высшее.
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
  • Опыт работы приветствуется.
Условия:
  • Режим рабочего времени: 5 дней в неделю
  • Работа в одном из крупнейших мировых исследовательских центров со 130-летней историей.
  • Оформление документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  • Расширенный социальный пакет: аспирантура, профсоюзная организация, научно-техническая библиотека, база отдыха, спортивно-оздоровительный комплекс.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Работа с документами
  • Деловое общение
  • Электронный документооборот
  • Архивирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГБУ ДО Центр Интеллект

Делопроизводитель

ГБУ ДО Центр Интеллект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
НПО Техобеспечение

Делопроизводитель

НПО Техобеспечение

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ” им. В.И. Ульянова (Ленина)

Документовед 1 категории

Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ” им. В.И. Ульянова (Ленина)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Полиспаст
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

ГАРВИН (ГК ГаражТулс)

Делопроизводитель

ГАРВИН (ГК ГаражТулс)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

СИрС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Механобр-техника НПК
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Документовед / Помощник руководителя

ГАОУ ДО ЛО Центр опережающей профессиональной подготовки Профстандарт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 72000 RUR

Игора Драйв

Делопроизводитель

Игора Драйв

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 72000 RUR

Параметр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

efin
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ИжораРемСервис

Делопроизводитель

ИжораРемСервис

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Вектор
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Helio Games
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

ИЛ ПРОТОН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Бронка Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ИНТЕРФОРУМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ГУАП
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию