Ведущий документовед
Ведущий документовед
Санкт-Петербург, Большая Морская улица, 67
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
- работа в системе электронного документооборота, САБИ и других информационных системах;
- прием, проверка приказов и распоряжений, оформление и рассылка по отделам университета;
- прием телефонных звонков,
- формирование документов для передачи в архив;
- замещение других работников отдела на период их отсутствия (прием и регистрация исходящих писем, постановка печатей на документы);
- выполнение поручений руководства.
- высшее профессиональное образование;
- дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления;
- опыт работы в должности ведущего документоведа (специалиста по управлению документацией) не менее 1 года.
- знание законодательства в области организации документооборота;
- уверенное владение ПК и оргтехникой;
- доброжелательность, аккуратность, внимательность и организованность;
- грамотность, владение деловой речью и письмом.
- график работы 5/2 с 09.00 до 17.30, обеденный перерыв 13.00-13.30;
- оформление по ТК РФ;
- отпуск 28 календарных дней + за каждые 5 лет работы в ГУАП дополнительные дни за стаж;
- профессиональная подготовка/переподготовка, повышение квалификации за счёт средств работодателя;
- испытательный срок- 3 месяца.
Навыки
- Деловое общение
- Ведение документооборота
- Точность и внимательность к деталям
- Обработка исходящей корреспонденции
- Пользователь ПК
- Грамотная речь