Начальник отдела контроля и документооборота

Вакансия открыта в Департаменте аудита образования, науки и инноваций.

Ключевые задачи:

• Участие в контроле за соблюдением сотрудниками Департамента требований, установленных в Счетной палате к порядку ведения делопроизводства и документооборота.
• Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
• Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
• Осуществление контроля за своевременностью исполнения поручений руководства Счетной палаты, решений Коллегии Счетной палаты РФ.
• Ведение секретного делопроизводства в Департаменте.

• Регистрация, учет и обработка исходящей, внутренней корреспонденции.

Требования:

• Не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы, связанного с организацией документооборота в федеральных государственных органах или организациях.

• Знание системы организационно-документационного обеспечения деятельности структурного подразделения и внутриведомственного взаимодействия.

• Навык подготовки и оформления служебных документов.

• Знание порядка ведения общего и секретного делопроизводства, в том числе знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота.

Что мы можем предложить?

• Достойный уровень заработной платы.
• Квартальные и годовые премии, выплаты к отпуску, а также к праздникам; индексация заработной платы, надбавки за выслугу лет, надбавки за особые условия работы; широкая скидочная программа, включая скидки у партнеров зарплатных банков.
• Внутреннее и внешнее обучение (тренинги, митапы, вебинары).
• Социальный пакет, включающий медицинское обслуживание для вас и ваших родственников, детские сады и школы для ваших детей, компенсация отдыха в санаториях и домах отдыха.
• Корпоративные скидки на фитнес, английский язык и т.д.
• Комфортабельный офис в 10 минутах от метро Парк культуры/Смоленская.