Специалист документационного обеспечения

Важно! Требуется сотрудник, ответственный за весь цикл работы с документами: создание, учет, регистрация, хранение, обработка и передача со знанием законодательных актов и нормативных документов, регламентирующих делопроизводство и документооборот в государственных органах, в соответствии с установленными стандартами и требованиями.

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов;

• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

• подготовка входящих документы для рассмотрения руководителем (в том числе в Практике электронного документооборота);

• регистрация и направление документов исполнителям;

• вести базу данных документов организации;

• вести информационно-справочную работу;

• осуществлять обработку и отправку исходящих документов (в том числе Почта России);

• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• осуществление контроля исполнения документов в учреждении (подготовка письменной справки для руководителя по исполнению поручений - еженедельно);

• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

• опыт работы в данной сфере обязателен!
• свободное владение офисными программами и системами электронного документооборота (СЭД)
• знание законодательных актов и нормативных документов, регулирующих работу с документами
• умение организовывать прием, регистрацию, хранение и архивацию документов
• умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством.

Условия:

• Работа по графику: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до14.00 (суббота, воскресенье - выходные дни)
• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Наставничество (введение в курс работы)
• Стабильность выплаты заработной платы (без задержек)
• Годовая премия в размере двух окладов