Бизнес-ассистент

Привет!

Мы ищем бизнес-ассистента для основателя двух развивающихся проектов в digital и AI:

— SMTtalk — digital-агентство, которое помогает компаниям автоматизировать маркетинг, продажи и поддержку с помощью чат-ботов.

— Obuchat — AI-сервис для бизнеса, автоматизирующий обучение, контроль качества и внутренние коммуникации.

Оба проекта находятся в стадии активного роста. Задач становится больше, они усложняются, и сейчас нам нужен человек, который возьмет на себя контроль ключевых процессов и проектов, упорядочит операционную работу и снизит нагрузку с предпринимателя.

Ценность роли для бизнеса

Бизнес вырос до уровня, где он больше не может опираться на ручной контроль собственника. Нужен человек, который будет превращать идеи и решения предпринимателя в понятные планы и действия, контролировать их выполнение и помогать фокусироваться на стратегических задачах, удерживая операционную часть под контролем.

Это позиция для человека, который умеет организовывать себя, команду и руководителя, любит наводить порядок в быстро меняющейся среде и держать фокус на сроках и результате. Нам важен человек, который не теряет детали, умеет структурировать хаос и помогает бизнесу двигаться вперед без потерь в контроле и качестве.

Что предстоит делать

1. Контроль исполнения задач и анализ результатов по проектам:

— Фиксировать задачи, сроки и статусы по проектам, своевременно запрашивать и проверять фактический результат.

— Обеспечивать коммуникацию между руководителем и командой: четко доносить ожидания и сроки, синхронизировать участников, фиксировать договоренности.

— Выявлять системные сбои в работе (не разовые ошибки): анализировать причины, разбирать ошибки и выносить вопросы на обсуждение с руководителем с возможными вариантами решений.

— Собирать и систематизировать аналитику по проектам и бизнес-направлениям: готовить отчеты, таблицы и сводные материалы (в фокусе — Excel и Google Sheets).

2. Работа в тесной связке с собственником:

— Структурировать задачи руководителя: выстраивать приоритизацию, контролировать сроки, вести календарь и напоминать о ключевых дедлайнах и встречах.

— Организовывать встречи и переговоры: планировать рабочие и личные мероприятия, фиксировать итоги встреч и договоренности.

— При необходимости сопровождать руководителя на встречах.

3. Личные проекты внутри бизнес-процессов:

— Оптимизировать бизнес-процессы через внедрение новых инструментов.

— Участвовать в онбординге ключевых ролей (руководителей и линейных сотрудников).

— Формировать и поддерживать внутренние базы знаний и регламенты.

В рамках роли руководитель может ставить новые задачи или целые проекты: важно уметь самостоятельно разбираться в контексте, декомпозировать задачу, организовывать исполнение и приходить к руководителю с готовым результатом.

Что мы ищем в кандидате

— Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, project-менеджер и т. п.), связанной с контролем задач, проектов и процессов. Преимуществом будет опыт работы в стартапе, быстрорастущем бизнесе или среде с высокой скоростью изменений.

— Умение самостоятельно работать с новыми задачами и проектами: быстро погружаться в контекст, декомпозировать задачи, выстраивать план действий и доводить их до результата с минимальным вовлечением руководителя.

— Высокий уровень личной организованности и системного мышления: привычка держать задачи в актуальном статусе, понимать следующий шаг и не оставлять их без контроля.

— Системность без избыточной бюрократии: способность наводить порядок в процессах там, где это действительно повышает управляемость и результативность.

— Уверенное владение рабочими инструментами Google Docs, Google Sheets / Excel / Notion, таблицами и аналитикой, трекерами задач, AI-сервисы, а также готовность быстро осваивать новые инструменты.

— Сильные коммуникативные навыки и грамотная деловая переписка. Умение четко фиксировать договоренности, формулировать выводы и доносить информацию до команды и руководителя.

— Устойчивость к высокой скорости и изменениям: умение быстро переключаться между задачами, спокойно работать с меняющимися приоритетами, держать темп и сохранять управляемость процессов.

— Владение английским языком будет большим плюсом.

Мы предлагаем

— Гибридный или офисный формат Офис в коворкинге рядом с Москва-Сити. По желанию можно 2–3 дня в неделю работать из дома.

— Рабочий график 5/2, с 9:00 до 19:00 В рабочее время важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи и запросы от руководителя. В редких форс-мажорных ситуациях возможны точечные подключения вне графика.

— Твой единственный руководитель — собственник проектов

Ты взаимодействуешь с собственником проектов напрямую — лишней бюрократии и посредников. Это значит: ты всегда в курсе приоритетов, участвуешь в обсуждении задач, получаешь обратную связь из первых рук и видишь, как реально работает бизнес.

— Перспектива роста до управленческих позиций

При результативной работе возможен рост до project manager или операционного руководителя с расширением зоны ответственности.

— Возможность влиять на процессы и рост компании

Роль предполагает участие в ключевых операционных и проектных процессах. От твоей системности, точности и самостоятельности напрямую зависит результат бизнеса.

— Работу над AI- и digital-продуктами

Проекты, в которых интересно разбираться, развиваться и видеть реальный результат своей работы.

Перед встречей необходимо пройти опрос.