Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с5
Метро: СавёловскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота (1С: Документооборот);
- Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений);
- Сортировка и распределение корреспонденции по отделам и работникам;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Контроль за сроками исполнения документов и своевременным представлением ответов;
- Оформление исходящих документов в соответствии с установленными стандартами;
- Регистрация исходящей корреспонденции;
- Согласование всех внутренних документов, в том числе исходящих и ЛНА;
- Отправка документов почтой, курьерской службой или по электронной почте;
- Организация документооборота в соответствии с установленным порядком;
- Разработка и участие в согласовании ЛНА, внутренних нормативных документов в Обществе;
- Разработка и ведение номенклатуры дел;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой. •Обеспечение сохранности документов;
- Подготовка документов к передаче в архив;
- Оформление дел для архивного хранения;
- Выдача архивных справок и копий документов;
- Своевременное ознакомление с новыми нормативными документами (законы, постановления, распоряжения);
- Поддержание в актуальном состоянии справочной информации;
- Оказание методологической помощи;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Поддержание порядка в переговорной комнате.
- Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя;
- Знание основ делопроизводства и архивного дела;
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 в совершенстве;
- Знание правил оформления документов;
- Умение работать с оргтехникой;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.
- Владение ПК (MS Office)
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00 - 18:00.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт
ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь-референт (м. Третьяковская/Полянка, г. Москва)
Банк Санкт-Петербург
Полный день
Москва
до 95000 RUR
Полный день
Москва
до 95000 RUR