Секретарь-референт/помощник руководителя

Обязанности:

- Обеспечение документооборота компании: отправка, получение, регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, проверка документов, передаваемых на подпись;

- Ведение реестра договоров;

- Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Оказание содействия сотрудникам других отделов в решении служебных задач по поручению руководителя;

- Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц, отчетность;

-Подбор, обработка и анализ разноплановой информации по запросу руководителя;

- Контроль выполнения поручений руководителя;

-Взаимодействие с курьерскими службами DPD и Pony Express;

-Подготовка переговорной комнаты к совещаниям (при необходимости подача чая/кофе).

Требования:

- высшее образование (желательно техническое или опыт работы на производстве);

- уверенное владение Word, Excel, Outlook, 1С, Уверенные навыки владения офисной оргтехникой, методом слепой печати;

- грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность, хорошая организация работы.

- комфортный,современный офис рядом с метро Беговая (1 мин.).

- график работы 5/2, с 9-30 до 18-00 часов.

- официальное трудоустройство по ТК РФ.

- обеды в здании офиса.