В компании АО "Дороги и Мосты" открыта вакансия ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА отдела документооборота и кодификации.
Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».
ОБЯЗАННОСТИ:
-
прием входящей корреспонденции, регистрация ее в СЭД Directum RX, направление на рассмотрение адресатам;
-
осуществление контроля за формированием журнала регистрации входящей корреспонденции в СЭД Directum RX;
- предоставление справочной информации внешним организациям по поступившим письмам, в том числе: о регистрации документа, входящем номере и дате, статусе рассмотрения, назначенных исполнителях;
- прием от работников структурных подразделений исходящей корреспонденции, предназначенной для отправки;
- регистрация исходящей корреспонденции в СЭД Directum RX;
- направление зарегистрированной исходящей корреспонденции в филиалы компании, в сторонние организации;
- осуществление контроля за формированием журнала исходящей корреспонденции в СЭД Directum RX;
- участие в оптимизации документооборота и документопотоков: принятие мер по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества;
- предоставление отчетности.
ТРЕБОВАНИЯ:
УСЛОВИЯ: