Руководитель группы документооборота

DIDENOK TEAM - коммуникационное агентство с ключевой экспертизой в селебрити-маркетинге и менеджменте, ТОП-1 рейтинга Adindex в категории influence-маркетинга.

Мы работаем как full service агентство, объединяя в себе несколько ключевых инструментов:

• Интегрированные маркетинговые кампании и спецпроекты на стыке различных инструментов digital с участием блогеров и звёзд
• Креативный хаб: разработка креативных концепций и любых форматов контента
• Production: дизайн, разработка визуальной айдентики, а также производство видео любых форматов
• PR: селебрити PR, корпоративный PR, PR брендов, а также музыкальный PR
• Продюсерский центр: реклама у селебрити и звезд, консалтинг инфлюенсеров

Наша команда в поиске заряженного руководителя группы документооборота!

Обязанности:

• Координация и управление группой документооборота внутри финансового отдела;

• Организация процессов подготовки, проверки, согласования, регистрации и хранения юридических и финансовых документов;

• Организация и контроль процессов работы с дебиторской задолженностью, включая мониторинг сроков оплат и координацию взаимодействия между департаментами;

• Ведение коммуникации с клиентами, подрядчиками, внутренними департаментами (юридическим отделом, бухгалтерией, менеджерами проектов);

• Управление командой и распределение задач в группе; наставничество и обучение сотрудников.

Требования:​​​​

• Опыт работы от 3 лет в сфере документооборота, понимание полного цикла юридического и финансового документооборота по рекламным проектам;

• Опыт выстраивания и оптимизации процессов документооборота и кросс-функционального взаимодействия;

• Навыки руководства небольшими командами: постановка и распределение задач, контроль сроков и качества, развитие и мотивация сотрудников;

• Умение работать с нестандартными кейсами, находить решения в условиях сжатых сроков и высокой нагрузки;

• Высшее образование в сфере юриспруденции/финансов будет плюсом;

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность.

• Компания, свободная от формального подхода к работе, но с полным соблюдением ТК РФ;
• Гибридный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, 1 удаленный день в неделю;
• ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;
• Возможность обучения за счет компании;
• Насыщенная корпоративная жизнь: митапы, лекции, тренинги, квизы, масштабные корпораты;
• Большой и уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская». Вокруг классные фуд-корты и кофейни;
• Свободный дресс-код;
• Профессиональное и вовлеченное руководство: всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи;
• Интересные, амбициозные задачи и проекты.