Заместитель начальника Управления конгрессно-выставочных мероприятий

Москва, улица Арбат, 1

Описание вакансии

Московский Экспортный Центр создан в 2017 году Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы и является важнейшей составляющей инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства столицы.
Один из наиболее известных проектов центра "Сделано в Москве".
Также МЭЦ предлагает обучающие программы, нацеленные на подготовку бизнеса к работе на международных рынках (школа экспортера, акселераторы и другие), действует проект «Export lab», направленный на взаимодействие между иностранными студентами Университетов Москвы и компаниями-экспортёрами.

Сейчас мы в поиске будущего коллеги в команду, ищем Заместителя начальника Управления развития экспорта товаров и услуг

Предстоящие задачи:

- Организация, проведение и контроль собственных деловых, специальных и конгрессно-выставочных мероприятий;

- Контроль организации застройки;
- Формирование отчетности и презентационных материалов;
- Обеспечение и контроль формирования контентного наполнения, деловой программы, информационных материалов в рамках конгрессно-выставочных мероприятий
- Организация экспозиций в рамках выставочных мероприятий;
- Формирование презентационных материалов по проектам;
- Осуществление контроля выполнения работ подрядными организациями;
- Разработка, рассмотрение и согласование проектов локальных нормативных актов (ЛНА)
- Ведение закупок, относящихся к компетенции Управления: подготовка комплекта документов на закупку (Обоснование, ТЗ), согласование и подписание договоров, обеспечение контроля при исполнении договора;
- Формирование отчетов по реализованным мероприятиям;
- Формирование бюджета и плана закупок на год в части функционала Управления;

- Работа в CRM-системе Bitrix, системе электронного документооборота МОСЭДО, СБИС.

Необходимые компетенции:

Знание нормативных правовых актов Российской Федерации, методических материалов по направлению выполняемой работы; в области организации и ведения закупочной деятельности и закупочных процедур;
Ответственность и самостоятельность.
Высокая самоорганизация.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в условиях многозадачности.
Работа с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

Полная занятость с графиком работы 5/2 (9:00-18:00);
Работа на месте работодателя в комфортных условиях (без возможности гибридного и удаленного формата работы), современный офис с зонами отдыха в самом центре Москвы (Арбат,1);
Молодой и профессиональный коллектив;
Возможность профессионального роста и развития;
Участие в значимых проектах по поддержке московских экспортеров;
Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
Квартальные и годовая премии по результатам выполнения КПЭ.