Офис-менеджер

Документооборот и корреспонденция:

· Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (письма, курьерские доставки).

· Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.

· Организация электронного и бумажного архива документов.

Обеспечение хозяйственно-административных нужд офиса:

· Контроль за наличием и организация закупки канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для офисной техники (через поставщиков типа Озон, Точка-Офис, Комус и др.).

· Контроль запасов и заказ питьевой воды, кофе, чая и прочих товаров для кухни.

· Взаимодействие с поставщиками, контроль счетов и договоров.

· Организация работы с сервисными компаниями (уборка, вывоз мусора, обслуживание техники).

Поддержка персонала и организация рабочих мест:

· Полная подготовка рабочего места для новых сотрудников (обеспечение техникой, канцелярией, настройка базового доступа).

· Взаимодействие со смежными службами (ИТ, HR) о выходе нового сотрудника для подключения необходимых сервисов.

Учет и отчетность:

· Ведение оперативной статистики и отчетности по хозяйственным расходам (канцелярия, хозяйственные нужды, расходные материалы).

· Поддержание в актуальном состоянии внутренних реестров и списков (например, список сотрудников с номерами рабочих мест, список оснащения и т.д.).

Выполнение поручений руководства:

· Оперативное выполнение личных и административных поручений помощника руководителя и руководителя административной части.

· Помощь в организации внутриофисных мероприятий.

Требования:

· Трудолюбие и исполнительность

· Превосходные коммуникативные навыки

· Грамотная устная и письменная речь

· Навыки тайм-менеджмента и работы в режиме многозадачности

Условия:

· Оформление по ТК РФ

· График работы пн-пт 09:00-18:00

· Возможность карьерного роста

· Подарки на день рождения и праздники

· Молодой дружный коллектив

· Комфортное рабочее место