Руководитель административно-хозяйственного управления

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, перспективной, динамично-развивающейся компании;
• Современный и комфортный офис в центре города рядом со станцией метро пл. Ленина;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода;
• "Белую" заработную плату;
• График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 работа в офисе;
• ДМС со стоматологией.

Чем предстоит заниматься:

• Участие в подготовке проектных решений на проектирование и строительство вахтовых городков и административных зданий (определение размера и количества необходимых площадей по СанПиН, определение функционала помещений и т.д.);
• организация питания в столовых, расположенных в офисах и на разрезе в г. Искитим;
• организация услуг по уборке и обслуживанию офисных и производственных помещений;
• организация услуг по проживанию работников в вахтовых поселках;
• организация проведения текущих ремонтов и обслуживания объектов, административно-хозяйственного, социального и бытового назначения;
• Финансовое планирование расходов в рамках бюджета административно-хозяйственного управления;
• Организация покупки/аренды объектов недвижимого имущества, обеспечение исполнение сделок с объектами недвижимости. Ведение договоров аренды недвижимого имущества (заключение, внесение изменений, расторжение договоров, работа с бухгалтерскими/закрывающими документами, проведение и контроль оплаты)
• Выявление потребности и контроль за обеспечением сотрудников ТМЦ (канцелярские товары, мебель, бытовая химия и пр.), организация закупочных процедур на приобретение указанных ТМЦ и исполнение договоров поставки. Подготовка предложений для оптимизации стоимости закупок МТР;
• Организация, координация, контроль работ по документационному обороту в Обществе;
• Организация курьерской доставки документов;
• Контроль, подготовка, передача, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве Общества;
• Обеспечение проведения мероприятий с участием Генерального директора Общества;
• Организация процесса переездов и грузоперевозок;
• Обеспечение своевременной закупки, доставки и распределения МТР по потребности заказчиков;
• Обеспечение сохранности вверенных товарно-материальных ценностей (мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование), учет и управление их запасами, оборачиваемостью
• Обеспечение соблюдения норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности в помещениях

Ожидаем от Вас:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 5 лет в сфере АХО, в том числе на руководящих должностях;

• Опыт организации и проведения конкурентных закупочных процедур по выбору поставщиков;

• Опыт организации и обеспечения жизнедеятельности вахтовых жилых городков и других удаленных объектов;
• Знание и соблюдение Правил и норм охраны труда, СанПиН промышленной безопасности РФ;
• Знание рынка услуг, ключевых игроков и практик построения офисных сервисов;
• Понимание законодательных и нормативно правовых актов РФ, регламентирующих производственно- хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
• Опыт проведения подбора поставщиков и подрядчиков: формирование технических заданий, анализ предложений, экспертных заключений и обоснование выбора.
• Опыт заключения и ведения договоров с контрагентами.
• Контроль от лица Заказчика исполнения договорных обязательств контрагентами;
• Понимание структуры предприятия, производственных и функциональных связей между его подразделениями;
• Навыки использования ИТ-систем / технологий, управление качеством;
• Оценка и управление эффективностью деятельности подрядчиков;
• Владение навыками деловой переписки и делового этикета;
• Аналитические способности, активная позиция, умение предлагать и защищать свои идеи;
• Работа в программах 1С.МТО, 1С.КСК, Microsoft Office, MS Power Point, MS Excel.