Персональный ассистент / Бизнес-ассистент первого лица компании

Привет!

Мы-команда административного департамента ГК Игроник, в поиске опытного коллеги на позицию Бизнес-ассистент первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

• Административной поддержкой первого лица компании: ведением календаря, организацией встреч (включая подготовку материалов ), работой с документами
• Взаимодействием с ключевыми бизнес-партнерами компании, подготовкой необходимой отчётности и данных
• Travel support, организацией частных поездок для руководителя и его семьи
• Обеспечением участия руководителя в конференциях, форумах и прочих индустриальных мероприятиях (совместно с PR)
• Организацией медицинской поддержки руководителя и членов семьи в РФ и за рубежом

• Организацией встреч руководителя с приглашенными гостями в офисе

С тебя:

• Аналогичный опыт поддержки руководителя ( акционер, собственник бизнеса, первое лицо компании) от 3-х лет
• Высшее образование
• Знание 1С (СЭД)
• Знание MS Office
• Грамотность и внимательность
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией
• Английский язык - upper intermediate

Личные качества:

• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность
• Высокий эмоциональный интеллект и эрудированность
• Высокая скорость принятия решения и ответственность за них, самоорганизованность и надежность

Мы рады предложить:

• Профессиональную команду
• Корпоративное обучение и развитие
• Классный офис в 1 мин от м. «Белорусская» (тут всегда есть чай\кофе\фрукты\снеки)
• График работы 10:00 – 19:00 (ненормированный график работы)
• ДМС после испытательного срока
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ
• Кот Кузя :)