Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

Роль подразумевает подчинение основному персональному ассистенту CEO компании.

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Подготовка документов, обработка почты, ведение внешней и внутренней деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
• Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
• Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей;
• Распределение заданий курьерам, водителям их приоритизация;
• Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей;
• Организация поздравления сотрудников и партнеров;
• Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей.

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate (активная рабочая переписка);
• Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Очень высокая клиентоориентированность;
• Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности и внимательность к деталям;
• Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях.

• Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ;
• График работы:
  в дни присутствия руководителя в офисе (~2 недели месяца) — с 8:00 до 20:00;
  в дни отсутствия руководителя в Москве — с 9:00 до 17:00/18:00;
• Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»;
• Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании;
• Бесплатная парковка для транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская);
• Корпоративная мобильная связь;
• Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию;
• Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.