Офис-менеджер в клининговую компанию

Обязанности:

• Закупка ТМЦ по заявкам сотрудников (моющие, расходные материалы, инвентарь, оборудование), поиск оптимальных поставщиков и подрядчиков Телефония: первичная консультация заказчика
• Взаимодействие с оператором связи: контроль остатка финансов
• Своевременная подача счетов на оплату
• Отслеживание корректной работы телефонии
• Получение и блокировка SIM-карт
• Закупка канцелярии, чая/кофе: контроль постоянного наличия
• Ведение складского учета (остатки, таблица Excel)
• Работа с Почтой России (отправка и получение корреспонденции)
• Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих, прием звонков, распределение почтовых писем по ответственным сотрудникам)
• Контроль и поддержка порядка в офисе
• Составление таблиц, коммерческих предложений, заявок, договоров, заполнение анкет и выполнение заданий руководителя
• Ежедневное заполнение AMO CRM

Требования:

• Ответственность и организованность
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Умение работать в команде и общаться с клиентами

Если вы заинтересованы в данной вакансии, пожалуйста, свяжитесь с нами! Мы ждем вас в нашей команде! 🌟