Ассистент генерального директора

Крупнейшая европейская фармацевтическая компания в поисках Ассистента генерального директора

Обязанности:

• Ведение графика и координация встреч Заказчика

• Подготовка презентаций на русском и английском языках

• Участие в подготовке необходимых коммуникационных материалов для Заказчика.

• Ведение баз данных Заказчика

• Подготовка отчетов в формате Excel

• Ведение документооборота Заказчика

• Ведение протоколов деловых встреч

• Административная поддержка в реализации проектов Заказчика

• Оказание документационной поддержки при проведении мероприятий Заказчика

• Организация поездок руководителя (заказ билетов, автомобиля, бронирование гостиниц, согласование встреч и переговоров, проводимых руководителем во время поездки)

• Подготовка финансовых отчетов по командировкам

• Выполнение письменных и устных переводов

• Контроль дорожных карт и оказание поддержки при внедрении стратегических и проектных инициатив

• Внесение предложений по усовершенствованию процедур и процессов

• Помощь в проведении внутренних корпоративных мероприятий (оформление заявок, коммуникации с провайдером услуг, организация пространства и пр.)

Требования:

• Оконченное высшее образование,
• Опыт работы ассистентом с топ-менеджерами/ГД от 3 лет,
• Опыт работы в западной корпоративной культуре,
• Английский язык на уровне B2-C1