Координатор-логист отдела продаж

Компания «ТИМ»

Российская компания с опытом работы более 20 лет, специализирующаяся на разработке и внедрении на рынок современных комплексных решений в области обеспечения тепло-, шумоизоляции, гидроизоляции, антикоррозионной, химической и огнезащиты.

Ключевая миссия позиции:
Обеспечение безупречной работы цикла "заказ-оплата-отгрузка" за счет координации между отделом продаж, складом, логистикой и бухгалтерией. Вы — ключевое звено, от которого зависит скорость выполнения заказов и удовлетворенность клиентов.

Мы ищем профессионала, который возьмет на себя:

1. Административная поддержка и документооборот отдела продаж:

• Подготовка и отправка клиентам коммерческих предложений (КП), счетов, актов, договоров по утвержденным шаблонам.
• Контроль сроков оплаты, оперативное взаимодействие с бухгалтерией по вопросам платежей и закрывающих документов.
• Внесение информации в 1С, CRM, поддержка в актуальном состоянии данных о клиентах
• Помощь в подготовке регулярной отчетности по продажам и отгрузкам.

2. Оперативная логистика и координация со складом:

• Организация отгрузки готовой продукции: построение оптимального маршрута.
• Взаимодействие с транспортными компаниями: передача документов, отслеживание статуса доставки.
• Решение текущих вопросов по транспортировке в пределах города.

3. Клиентский сервис на этапе исполнения заказа:

• Информирование клиентов о статусе заказа (готовность на складе, передан в доставку, ожидаемая дата прибытия).
• Ответы на входящие запросы по электронной почте, телефону, в мессенджерах по вопросам, связанным с документами и отгрузкой.
• Работа с рекламациями по части доставки и оперативное вовлечение в процесс ответственного менеджера.

Мы готовы пригласить Вас на интервью если:

• Опыт работы на схожей позиции: координатор продаж, помощник менеджера, офис-менеджер с функциями логистики или с похожими задачами — от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: Excel/Google Таблицы, Word, почта, мессенджеры.
• Опыт работы с 1С (Бухгалтерия, Торговля, УТ) или аналогичными системами учета — обязательно.
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям. Умение работать в режиме постоянного потока задач.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки для работы с коллегами и клиентами.
• Ответственность, исполнительность и нацеленность на результат.

Будет серьезным преимуществом:

• Понимание основ складского учета и транспортной логистики.
• Знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Оформление в штат по нормам ТК РФ. Оклад 70000 рублей на руки + премия по результатам выполненного плана отдела продаж, выплачивается 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.45, по пятницам до 17.00
• Адрес места работы: Спб, ул. Минеральная 13 АБ
• Полностью обустроенное рабочее место, предоставляется служебный телефон с бесплатной корпоративной сотовой связью;