Старший специалист административного отдела / Офис-менеджер

Компания приглашает Старшего специалиста административного отдела / Офис-менеджера

Почему именно наша компания?

Мы ценим наших сотрудников и предлагаем уникальную корпоративную среду международного уровня, объединяя лучших профессионалов со всего мира. Гибкость внутренних процессов позволяет каждому сотруднику проявлять инициативу и самостоятельно формировать комфортную рабочую атмосферу. Мы активно поддерживаем принципы социальной ответственности, заботимся о здоровье и благополучии нашей команды.

Основные обязанности:

• Обеспечивать комфортные условия для продуктивной работы всех сотрудников: координируйте деятельность секретариата, курируйте курьерские отправки, организуйте мероприятия и поддерживайте работоспособность офисного оборудования.
• Взаимодействуйте с поставщиками административных услуг: запрашивайте коммерческие предложения, участвуйте в переговорах и заключении выгодных соглашений.
• Ведите внутренний документооборот административного отдела, обновляйте базу данных партнеров и контрагентов.
• Организовывайте командировки коллег финансово-административного блока, бронируя билеты, гостиницы и транспорт.
• Координируйте предоставление сотрудникам корпоративных мобильных устройств и сим-карт.
• Контролируйте качество предоставляемых сервисов: клининга, кейтеринга, доставки и прочих офисных услуг.
• Занимайтесь вопросами охраны труда и пожарной безопасности.

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее образование.
• Опыт успешной работы на аналогичных позициях минимум два года.
• Высокий уровень владения компьютером: уверенно управляйтесь с пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), системой 1С и прочими необходимыми инструментами.
• Хорошее знание английского языка (Intermediate и выше).
• Вы ответственны, организованы, инициативны и внимательны к деталям. Легко определяете приоритетные задачи и действуете оперативно.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью динамично развивающейся международной команды!

Отправляя резюме, расскажите немного о себе и своем опыте.