Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности

-Взаимодействие с руководством , а так же со всеми структурными подразделениями БЦ

. -Организация и контроль производственно- хозяйственных деятельности компании ( клининг, пожарная инспекция, электрики, паркинг и пр.)

-Полное жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания ,мебели, техники , расходных материалов и иных ТМЦ)

- Организация внешних и внутренних встреч, он-лайн переговоров.

- Прием гостей и партнеров (заказ пропусков, встреча ,сопровождение , чай/ кофе )

-Подготовка переговорных комнат ( оснащение всем необходимым для проведения встречи )

-Подготовка к совещаниям и переговорам ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников).

-Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений.

-Подбор новых сотрудников и адаптация в компании.

-Организация корпоративных мероприятий компании .

-Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;

- Ведение деловой переписки ,составление писем, запросов, претензий, доверенностей и пр.;

-Прием поступающей корреспонденции и документации

-Отправка корреспонденции /посылок/ подарков/ и т.д (почта России, транспортные компании,службы доставки)

-Travel поддержка и организация командировок (заказ билетов, гостиниц , трансферов, индивидуальных гидов, переводчиков и пр.)

-Подготовка и сбор документов , необходимых для работы руководителя ( бюро-переводов, нотариус и пр.).

-Выполнения других поручений руководителя;

Требования

• Опыт работы в офис-менеджменте или помощником руководителя от 1 года
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
• Ответственность, организованность и коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень деловой этики и конфиденциальности

• Официальное оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу
• Рабочий день с 09:00 до 17:00, в пятницу до 16:00
• Работа в современном комфортном офисе в Москва-Сити (есть своя обеденная зона )
• Стабильная заработная плата 80 000 рублей до вычета налогов