Помощник руководителя
Помощник руководителя
Набережные Челны, улица Абдуллы Алиша, 9
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- организация рабочего процесса в офисе, планирование и координация деятельности сотрудников;
- работа в CRM-системе: создание и редактирование карточек клиентов, назначение ответственных сотрудников, контроль сроков выполнения задач;
- распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения;
- работа с базами данных и программе 1С;
- прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещаний, переговоров, конференций;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений руководства;
- ведение календаря руководителя;
- контроль сроков и напоминания об основных событиях и делах;
- заблаговременная подготовка документов и материалов к встречам;
- общение и деловая переписка с клиентами, партнёрами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации;
- поддержание позитивного имиджа компании во внешних коммуникациях;
- составление отчетов, оформление презентаций на достойном уровне;
- работа с входящей корреспонденцией, звонками и корпоративной почтой;
- взаимодействие с арендодателем, техническими службами, службами доставки, клининга и т.д.;
- контроль возврата оригиналов договоров;
- сверка с покупателями, с поставщиками;
- делопроизводство на своем участке;
- поручения от главного бухгалтера.
- Высшее образование;
- Опыт работы обязателен;
- Знание 1С, уверенный пользователь ПК;
- Знание правил ведения деловой переписки;
- Высокий уровень ответственности, грамотная речь.
- Работа в стабильной компании;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Офис в городе.
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель отдела персонала магазинов "Магнит у дома"
МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
Набережные Челны
Не указана
Директор филиала / Руководитель филиала (страховая компания)
Retail Personal
Полный день
Набережные Челны
до 160000 RUR
Младший специалист в административный модуль
Алабуга, ОЭЗ ППТ
Полный день
Набережные Челны
до 170000 RUR
Полный день
Набережные Челны
до 172000 RUR
Руководитель отдела маркетинга и рекламы
Ресторан Круглый Стол (Ресторан Татарстан)
Полный день
Набережные Челны
до 172000 RUR
Руководитель отдела продаж по экспортным поставкам
Агросила - Коммерция
Полный день
Набережные Челны
до 200000 RUR
Заместитель директора по медицинской и сервисной части
Санаторий Танып
Гибкий график
Набережные Челны
от 100000 RUR
Полный день
Набережные Челны
от 100000 RUR
Заместитель главного врача по медицинской части
ГАУЗ Тукаевская ЦРБ
Полный день
Набережные Челны
от 100000 RUR