Менеджер по организации мероприятий

Москва, 1-я Тверская-Ямская улица

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка презентаций, информационных и аналитических материалов
Организация и сопровождение деловых и международных мероприятий: переговоры, форумы, визиты, деловые встречи
Работа с проектами в условиях изменяющихся вводных и сжатых сроков
Полный цикл организации деловых поездок руководителей за рубеж, включая:
логистику
визовую поддержку
формирование деловой программы: сценарии, маршрутные листы и тд.
Взаимодействие с иностранными партнёрами и подрядчиками
Координация подрядчиков (площадки, переводчики, кейтеринг, технические службы и др.)
Контроль сроков, бюджета и качества исполнения мероприятий
Деловая переписка и коммуникация на русском и английском языках
Оперативная корректировка планов, логистики и программ мероприятий при изменении графиков руководства и партнеров

Требования:

Опыт работы в международных отношениях и организации международных мероприятий – преимущество
Опыт организации визитов и поездок для руководящих должностей
Знание английского языка не ниже уровня B2
Высшее образование
Грамотная устная и письменная речь
Понимание специфики организации мероприятий с участием руководящих должностей
Уверенное владение: Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности
Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям приоритетов и сроков
Готовность брать ответственность за результат в условиях плотного графика

Условия:

График работы: 5/2, офис
Современный, комфортный офис:
5 минут пешком от м. Маяковская
10 минут от м. Белорусская
Работа в стабильной компании с международными проектами
Конкурентная заработная плата (обсуждается)
Возможность профессионального роста и участия в значимых международных проектах
Профессиональная, сильная команда