Ассистент оперативного координатора г. Санкт-Петербург

Обязанности:
• Подготовка, оформление и выпуск сертификатов, отчетов и сопроводительной документации на основании результатов проведённых инспекций и аналитических отчетов сюрвейеров;
• Оформление и выставление инвойсов по завершении инспекций в соответствии с условиями договоров и внутренними процедурами компании;
• Проверка корректности и полноты данных для выставления счетов, взаимодействие с сюрвейерами, оперативным отделом и бухгалтерией при необходимости;
• Ведение, систематизация и контроль архива выполненных работ в электронном и бумажном виде в соответствии с внутренними стандартами компании;
• Деловая переписка и взаимодействие с клиентами, партнёрами и подрядчиками компании (преимущественно на английском языке);
• Организация отправки оригиналов документов и корреспонденции курьерскими службами (DHL, КСЭ и др.), контроль сроков доставки;
• Подготовка служебных писем, уведомлений, справок и иной рабочей документации;
• Поддержка оперативного координатора и директора бизнес-линии в текущей деятельности;
• Выполнение иных административных и организационных поручений руководства.

Требования:
• Владение английским языком на уровне не ниже C1 (письменный и устный).
• Уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с финансовой и отчётной документацией.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения и переписки.
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
• Опыт работы с инвойсами, контрактами или в сюрвейерской / логистической / инспекционной сфере будет преимуществом.

Условия:
• Заработная плата: 80 000 – 105 000 руб. до вычета НДФЛ
(уровень дохода определяется по результатам собеседования).
• График работы: 5/2, с 09:30 до 18:30.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Работа в офисе.
• Расположение офиса: м. «Балтийская», м. «Нарвская».
• Возможность профессионального развития и карьерного роста в международной сюрвейерской компании.