Личный ассистент (Family office)

Сейчас мы в поиске личного ассистента, который возьмёт на себя все бытовые процессы семьи: управление домперсоналом, снабжение, эксплуатацию недвижимости, взаимодействие с подрядчиками и работу с личными поручениями. Бизнес‑задач и участия в рабочих проектах нет.

Задачи которые предстоит решать:

Эксплуатация недвижимости ​​​​:

• Ведение реестра оборудования и календаря технического обслуживания;

• Организация сервисов и сезонных работ: диагностика, плановые замены расходников, подготовка дачи к сезону/консервация;

• Взаимодействие с УК/посёлком/охраной, доступы для подрядчиков, контроль выполнения и приёмка работ.

Управление домашним персоналом (3 сотрудника):

• Составление и регулярное обновление чек‑листов и регламентов;

• Постановка задач, планирование смен/замен, контроль качества уборки и стирки, стандарты хранения;

• Приёмка работ по чек‑листам;

• Поиск и отбор исполнителей;

Снабжение и закупки:

• Закупка «всего для дома»: продукты длительного хранения, бытовая химия, хозтовары, текстиль, мелкая техника и тд;

• Поддержание запасов по нормам, учёт остатков, поиск выгодных условий, планирование доставок.

Бытовые личные и семейные поручения:

• Покупка подарков;

• Подбор площадок/аниматоров/декора/кейтеринга для детских праздников;

• другие семейные поручения (без тревела);

Отчётность и порядок:

• Ведение простого бюджета быта (таблица), еженедельный статус по задачам, фотоотчёты по крупным работам.

Ожидания от кандидата:

• Опыт от 2 лет в роли личного ассистента/домашнего менеджера/управляющего домом;

• Желателен опыт управления домперсоналом и работы по чек‑листам;

• Понимание базовой эксплуатации дома;

• Сильная организационные навыки и системное мышление: умение планировать сезонные работы, выстраивать простые регламенты и держать сроки;

• Навыки снабжения и бережного расходования бюджета;

• Уверенное владение Google Sheets/Excel, мессенджерами, трекером задач (Notion/Trello или аналог);

• Проактивность, умение работать автономно и самостоятельно находить решения.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы - 5/2, гибридный формат работы, 1 в неделю - работа в офисе, несколько раз в неделю посещение объектов недвижимости для проверки/контроля. В случае каких-то аварий, нужно быть на связи в выходные дни.