Личный помощник / Executive Assistant

Административное и операционное сопровождение

• Контроль автотранспорта: автомобили, водители, графики, документы, страховки

• Координация и контроль управляющих (в т.ч. по объектам недвижимости)

• Ведение календаря, контроль задач, сроков и приоритетов

• Организация поездок: авиабилеты, гостиницы, трансферы, логистика

Финансово-хозяйственный контроль

• Контроль счетов и регулярных платежей

• Работа с расходами, в том числе по зарубежной недвижимости

• Контроль своевременной оплаты, сверка данных

• Взаимодействие с бухгалтерами, банками, управляющими компаниями

Юридический блок

• Понимание структуры и принципов работы юридических лиц

• Контроль выполнения задач и сроков юридического отдела

• Взаимодействие с юристами, нотариусами, консультантами

• Систематизация и контроль документов (без углублённой юр. экспертизы)

Международные задачи

• Работа и координация вопросов, связанных с:

• ОАЭ (компании, сервисы, недвижимость)

• Италией (недвижимость, счета, управляющие)

• Испанией (недвижимость, коммунальные и сервисные платежи)

Требования:

• Опыт работы личным помощником / executive assistant / family office

• Готовность работать в формате гибрид: удалённо + очно

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности

• Понимание:

• бизнес-процессов

• работы юридических лиц

• взаимодействия с юристами и бухгалтерами

• Умение вести несколько направлений и стран одновременно

• Системность, внимание к деталям, конфиденциальность

Языки (желательно):

• Русский — свободно

• Английский — рабочий

• Итальянский / Испанский — преимущество

• Гибридный формат: 70% удалённо / 30% очно

• Гибкий график с ориентацией на результат

• Долгосрочное сотрудничество

• Уровень компенсации — обсуждается индивидуально

Наша вакансия подойдёт вам, если вы:

• Ассистент уровня Executive / Family Office

• Человек, который умеет контролировать систему, а не просто выполнять поручения

• Опыт международных задач, недвижимости и бизнес-структур будет существенным плюсом