Офис-менеджер

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оклад ОТ 80 000 на руки (по результатам собеседования)
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок – 3 месяца
• ДМС через 3 месяца работы
• Офис компании - г. Москва, Бумажный проезд, 19с4 (м. Савёловская, 5 минут от метро)

Обязанности

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполняет копировально-множительные работы.
• Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Готовит совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования

• знание офисной техники (копир, сканер, принтер),
• знание программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, ведение деловой переписки,
• коммуникабельность и стрессоустойчивость.