Менеджер по административно-хозяйственному обеспечению (АХО)

Полное административно-хозяйственное сопровождение и ведение офиса компании.

Организация и поддержание чистоты и порядка в офисе
(через контроль работы уборщицы, без выполнения уборочных работ).

Контроль санитарного состояния офисных помещений, мест общего пользования.

Контроль наличия и состояния хозяйственного инвентаря и расходных материалов.

Контроль эксплуатации офисных помещений, мебели, инженерных систем.

Организация и контроль мелкого ремонта, взаимодействие с подрядчиками.

Контроль работы комендантов на производственных участках, постановка задач и контроль исполнения.

Обеспечение офисов и участков ТМЦ, канцелярскими и хозяйственными товарами.

Прием, обработка и контроль исполнения заявок от подразделений.

Ведение учета ТМЦ и отчетности по направлению АХО.

Формирование, планирование и контроль исполнения бюджета АХО (офис и производственные участки).

Подготовка годового и ежемесячного бюджета по административно-хозяйственным расходам.

Планирование затрат на содержание офиса и участков (уборка, охрана, коммунальные услуги, ТМЦ, ремонт, услуги подрядчиков).

Контроль фактических расходов в рамках утвержденного бюджета.

Анализ отклонений (план/факт) и подготовка предложений по оптимизации затрат.

Согласование заявок и закупок в пределах утвержденного бюджета АХО.

Подготовка отчетности по исполнению бюджета АХО для руководства.

Соблюдение внутренних регламентов компании, норм ОТ и ТБ.

Опыт работы в сфере АХО / административного управления от 5 лет.

Опыт управления персоналом (в т.ч. удаленно — по участкам).

Знание основ эксплуатации зданий и сооружений.

Навыки планирования, контроля и отчетности.

Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Ответственность, организованность, требовательность.

Готовность к выездам на участки (при необходимости).

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.

Заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

Полная занятость.

Все условия и социальные гарантии согласно ТК РК.