Бизнес ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания ООО "Дизайн-Код" — лидер на рынке готовых пакетных решений по обустройству квартир в Москве.

Мы расширяемся и ищем ассистента руководителя на долгосрочное сотрудничество, человека, который станет нашим надежным центром управления и планирования. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды! Если вы любите порядок, инициативны и готовы к разноплановым задачам — эта вакансия для вас!

Обязанности:

Поддержка руководителя: работа над стратегическими и операционными задачами руководителя компании.
Информационный центр: сбор, систематизация, анализ и структурирование необходимой информации для оценки и принятия решений.
Документооборот: полное ведение делопроизводства, работа с бумажными и электронными документами.
Операционная деятельность: выполнение широкого спектра разносторонних задач, поставленных руководителем.
Коммуникации: эффективное взаимодействие с командой, поиск информации в интернете и работа в корпоративных чатах.
Контроль и планирование: ведение рабочего календаря руководителя и команды, контроль графиков выполнения всех задач.
Развитие бизнес-функций: участие в развитии новых направлений и функций бизнеса с перспективой дальнейшей передачи процессов другим сотрудникам.
Взаимодействие с внешними партнерами: ведение деловой переписки, организация и проведение переговоров с клиентами, поставщиками и партнерами.
Организация встреч: полная организация и координация внутренних и внешних встреч.

Требования:

Системное мышление: умение выстраивать эффективные рабочие процессы и систематизировать большие объемы данных.
Мастер операционки: опыт и понимание принципов работы с операционными задачами, способность быстро погружаться в новые области.
Коммуникабельность: высший уровень навыков делового общения, умение находить общий язык с самыми разными людьми.
Навыки переговоров: успешный опыт ведения переговоров как с клиентами, так и с поставщиками и партнерами.
Делопроизводство: опыт ведения деловой переписки и документооборота.
Excel-гуру: владение MS Excel на очень высоком, экспертном уровне (уровень "бог" – это про тебя!).
Самоорганизованность: способность эффективно работать удаленно, планировать свое время и расставлять приоритеты.
Проактивность: инициативность, умение предвидеть потребности и предлагать решения.

Условия:

Работа в динамичной компании: возможность влиять на развитие бизнеса и видеть реальные результаты своей работы.
Удаленный формат: комфортная работа из любой точки мира.
Разнообразие задач: каждый день будет не похож на предыдущий, скучать точно не придется!
Профессиональный рост: мы заинтересованы в твоем развитии и готовы поддерживать стремление к новым знаниям.
Официальное оформление в штат.
Заработная плата: От 50 000 рублей, обсуждается по результатам собеседования и может быть увеличена в зависимости от опыта и навыков.

Если вы готовы стать ценным членом нашей команды и расти вместе с «Дизайн-Код» — отправляйте свое резюме и сопроводительное письмо. Расскажите, почему именно вы — наш идеальный кандидат!