Управляющая/управляющий делами/секретарь

Девелоперская компания "Новая Земля" ищет в команду человека в сердце офиса - приемную генерального директора!

Наша компания занимается крупными проектами в рамках индивидуального жилого строительства и малоэтажного строительства: "Зеленые Холмы", "Береза Парк", "Кипрея" - это уникальный загородный комплекс, отдельная экосистема вблизи города.

Обязанности:

Ведение приемной (секретарь):

- Организация работы с документами в приемной, их текущее хранение и последующее архивирование

- Прием входящей информации (звонки, эл.почта) и ее последующее распределение по сотрудникам

- Выполнение служебных и личных поручений руководителя

- Сопровождение графика/календаря руководителя

- По необходимости - организация командировок

- Ведение внутреннего документооборота (регистрация приказов и распоряжений, входящих/исходящих документов)

- Сервисная функция для гостей приемной (чай, кофе)

Организация хозяйственной деятельности офиса (управляющая делами)

- Формирование бюджета на хозяйственные расходы, мебель, канц.товары и пр.

- Клининг, контроль качества уборки офисных помещений

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета ГД, приемной, переговорных, офисов продаж, штаба строительства

- Контроль своевременности поставки питьевой воды, кофе, чая и т.п. в компании, офисах-продаж

- Организация размещения сотрудников в офисе: актуализация информации о расположении работников по кабинетам и участие в переездах внутри офиса, заказ грузчиков, координация сотрудников.

- Организация рабочего места для нового сотрудника.

Требования:

• Высшее законченное образование.
• Опыт работы на подобной должности от 1-3 лет.
• Пунктуальность, коммуникабельность, организованность, ответственность, доброжелательность, исполнительность

• Оклад (выплата 2 раза в месяц) + квартальное премирование по системе KPI
• ДМС, компенсация спорта
• Система бенефитов для сотрудников
• Комфортное рабочее место в современном офисе в центре города
• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив
• Карьерный и профессиональный рост
• Корпоративные мероприятия