Wholesale Customer Service Specialist GUESS

В команду, отвечающую за оптовые продажи GUESS Россия, требуется Специалист по поддержке и сопровождению оптовых клиентов!

Крайне редко открываются вакансии в нашем офисе - поэтому будем рады встретить нового сотрудника в нашей команде Опта!

Не упусти свой шанс присоединиться к нам!

WHOLESALE SPECIALIST - JOB DESCRIPTION

Cooperation with all 80 clients in terms of Delivery, Payment, Customer Service and General issue

•Delivery

- Informing of delivery readiness

- Collecting delivery request

- Preparation of Specification for shipped product, Universal transfer documents/invoices: electronic document flow and manual processing

- Coordination of delivery to clients with Logistic department

- Data matrix code processing for footwear category: controlling of codes issue and transmission to clients

•Payment

- Preparation of payment invoices

- Controlling payments; follow up of debt status

- Payment control of special conditions (post payment plan agreement)

- Bank Guarantee agreement (preparation documents, confirmation with Bank, signing à payment performance monitoring)

•Customer Service

- Working with post delivery requests

- Management of shortage, defective goods, resorting

•General issue

- Signing commercial contracts

- Updating every commercial contract

- Preparation of additional agreement

- Archiving and registering all documents (invoices, universal transfer documents, reconciliations, contracts, agreements)

REQUIRED QUALIFICATIONS

• High School Diploma/ University Degree first level
• At least 3 years’ experience in Wholesale
• Good English
• Good knowledge of Office package
• Good organisation skills, ability to prioritise, bright and positive attitude

CONDITIONS:

• Competitive salary
• Ability to grow in the International Company
• Contract according Labour code
• Ability to grow in the International Company
• Office location in the centre of Moscow
• Medical Insurance
• Discounts for brand product

_____________________________________________________________________

СПЕЦИАЛИСТ ОПТОВЫХ ПРОДАЖ/ СПЕЦИАЛИСТ ПО ПОДДЕРЖКЕ ОПТОВЫХ КЛИЕНТОВ - ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ

Работа с 80 парнерами по вопросам доставки, оплаты, обслуживания и других возможных общих вопросов.

Поставки

- Информирование партнеров о готовности доставки
- Получение и обработка заявок на доставку
- Подготовка спецификации на отгруженный продукт, подготовка универсальные передаточные документы (УПД)/ счетов, работа с электронным документооборотом
- Согласование доставки партнерам с отделом логистики
- Обработка кодов матрицы данных для категории обуви: контроль выдачи и передачи кодов партнерам

Оплата
- Подготовка счетов на оплату
- Контроль платежей; отслеживание состояния задолженности
- Контроль платежей на особых условиях (договор о постоплате)
- Договор банковской гарантии

Работа с партнерами
- Работа с входящими запросами
- Управление недостачами, бракованными товарами, другими обращениями

Общая вопросы
- Подписание коммерческих договоров
- Обновление каждого коммерческого контракта
- Подготовка дополнительного соглашения
- Архивирование и регистрация всех документов (счета-фактуры, универсальные передаточные документы, сверки, контракты, соглашения)

НЕОБХОДИМЫ ОПЫТ

• Высшее образование
• Минимум 3 года работы в сфере опта в поставках и отгрузках товара
• Свободное владение английским языком
• Свободный пользователь ПК
• Хорошие организационный навыки, умение расставлять приоритеты и способность работать с большим объемом данных.

УСЛОВИЯ:

• Конкуретоспособная заработная плата
• Возможность расти и развиваться в международной компании
• Официально трудоустройство в прозрачную и белую компанию
• Офис в самом центре москвы!
• Медицинская страховка
• Скидки на продукцию бренда