Бизнес ассистент основателя сети школ тату

Добрый день! Меня зовут Олег Черников, основатель сети школ тату KIVI (1 филиал в Москве и 7 франчайзинговых в РФ).

Сейчас хочу масштабировать филиалы собственные в Москве открыть дополнительно 1-2 шт и 1 в СПб/Минске. Поэтому ищу кому интересно развитие масштабирование и при этом сохранить систему и качество.

Ищу человека, который станет «вторым я» руководителя. Несмотря на то, что 90% задач — это жесткое операционное управление, системность и цифры, мы сохраним формат Бизнес-ассистента с высшим уровнем доверия.

Если Вы стремитесь к системности, умеете превращать хаос в четкие регламенты, мыслите языком цифр и готовы быть инициатором постоянных улучшений, эта роль для Вас.

Это уникальная возможность стать ключевым звеном в операционной деятельности, освободить время мне для других задач и обеспечить бесперебойную работу всех отделов.

Ваша главная цель:
Стать незаменимым партнером, полностью взяв на себя операционное управление командой до 20 человек, систематизацию всех бизнес-процессов, аналитику и отчетность. Вы обеспечите полную прозрачность и предсказуемость в каждом направлении, гарантируя, что я дистанционно вижу, как идут дела в компании, и принимаю решения на основе четких данных.

Обязанности:

• Ежедневное курирование задач всех отделов, присутствие на ежедневных планерках, запись задач и контроль их выполнения.
• Формирование ежедневных отчетов по статусу задач для руководителя каждое утро и вечер.
• Создание регламентов и трекинг работников, контроль выполнения поставленных задач.
• Контроль и доведение до результата по каждой поставленной задаче, а не просто ее постановка.
• Наблюдательность: выявление неэффективных процессов или сотрудников и предоставление рекомендаций.
• Разработка, внедрение и строгий контроль заполнения чек-листов и регламентов (например, чек-лист по выдаче обязательств ученику школы тату).
• Помощь в найме менеджеров и управляющего для новых филиалов.
• Регулярное составление отчетов и таблиц, которые дают руководителю полное и прозрачное понимание текущего состояния дел и динамики бизнеса.

Вы идеальный кандидат, если у Вас есть:

• Образование: высшее (не творческое).
• Опыт: от 2-х лет в должности бизнес-ассистента, обязателен опыт работы непосредственно у предпринимателя
• Операционное управление: подтвержденный опыт операционного управления командой (до 10 человек).
• Аналитические способности: исключительные аналитические и математические способности, умение эффективно работать с большими объемами данных и превращать хаос в понятные выводы и порядок.

Что я предлагаю:

• Заработная плата:

На испытательном сроке (2 месяца): оклад 100 000 рублей

После испытательного срока: оклад 100 000 рублей + KPI бонус за выполнение задач и повышение эффективности компании.

• График работы: полная занятость: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Важно быть на связи с 9:00 до 21:00 и оперативно реагировать на задачи.
• Формат работы:

На испытательном сроке: в офисе (Москва).

После испытательного срока: полное оформление по ТК РФ, в офисе, с возможностью 2 удаленных дней в неделю.

• Карьерный рост: реальная возможность вырасти до Операционного Директоракомпании.
• Большой вызов: работа в динамичной среде с опытным предпринимателем, возможность напрямую влиять на развитие бизнеса, освобождая время руководителя.

Начни сопроводительное со слов "хочу в команду". Благодарю сразу за уделенное время вакансии, если тебя заинтересовало - откликайся или подскажи своему знакомому кому эта вакансия может быть интересна. Хорошего дня!