Офис-менеджер/Ассистент Руководителя

Компания «Строительные Машины», лидер рынка по продажам спецтехники открывает новый филиал и приглашает на вакансию

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка воды, кофе, канцтоваров, техники), контроль за порядком и поддержание чистоты, сопровождение всей документации по офису, работа с курьерской службой (приём/отправка документов/посылок)
• Прием/переадресация/распределение входящих звонков, деловая переписка, анализ и обработка сообщений, писем, почты
• Участие в маркетинговых проектах (визитки, каталоги, презентации, вывески, выставки)
• Поддержка отдела продаж в документообороте (договора, отчетные документы), архивация документов
• Тревел-поддержка сотрудников филиала (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление страховок авто)
• Активное участие в создании гостеприимной и дружелюбной атмосферы в офисе, в корпоративной жизни компании :)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя - желателен
• Грамотная устная и письменная речь, понимание этикета делового общения (устного и письменного)
• Активность, ответственность, исполнительность, внимательность
• Хороший уровень владения офисными программами (PowerPoint - обязательно) на ПК и знание оргтехники, опыт работы в CRM, дружба с нейросетями
• Готовность к многозадачности

Условия:

• Работа в надежной компании (более 16 лет на рынке, 11 филиалов по всей России)
• Нормированный рабочий день, график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Наставничество
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии (оплачиваемые больничные, отпуска)
• "Белая", стабильная заработная плата (оклад плюс премия), выплачивается своевременно
• Уютный офис (новое здание с отличным ремонтом), бесплатная парковка, дружный коллектив, активная корпоративная жизнь
• Грамотное, лояльное руководство
• Работа на территории работодателя, не удаленка. Территориально - Деревня Стрелково, городской округ Подольск.