Помощник генерального директора

• Контролировать ведение документооборота Общества;
• Контролировать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в системе ЭДО,направление ее по назначению, ведение ее учета и хранение;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководства Общества корреспонденцию, документы и заявления, регистрировать поручения руководителя и отправлять их на исполнение, вести реестр получений;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства Общества;
• Осуществлять сбор потребностей за наличием расходных материалов (канцелярские, хозяйственно-бытовые товары и т.д.), при необходимости осуществлять заказ;
• Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов, распоряжений и поручений руководства Общества, ежемесячно формировать отчет об их выполнении;
• Проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых руководству на подпись, при необходимости возвращать исполнителю на доработку;
• Отвечать и совершать телефонные звонки, при необходимости, записывать полученную информацию и доводить ее до руководства;
• Составлять письма, запросы и другие документы по поручению руководства;
• Осуществлять копирование, сканирование и печать документов по поручению руководства;
• Регистрировать приказы генерального директора и доводить информацию до исполнителя;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Организовывать встречу гостей;
• Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя в рамках настоящей должностной инструкции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Знать организационную структуру Общества, систему управления и порядок ее функционирования;
• Порядок оформления договоров;
• ГОСТ по делопроизводству и архивному делу;
• Нормы делового общения и этикета;
• Основы законодательства о труде;
• Правила по охране труда.

Условия:

• Работа в стабильной компании с 10 летней историей;

• Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м.Баррикадная;

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;

• Своевременная полностью официальная заработная плата;;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45, пятница сокращенный рабочий день до 16.45;

• Корпоративное питание;

• Материальная помощь в особых жизненных ситуациях;

• Грамотное руководство.