Обязанности: - организация и обеспечение деятельности Генерального директора:
Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
доведение сотрудникам компании устных поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором;
обеспечение телефонных контактов и переговоров Генерального директора с абонентами, запись полученной в его отсутствие информации и своевременное её доведение, ведение базы контактов Генерального директора;
ведение рабочих графиков Генерального директора по дням;
обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
ведение баз данных Генерального директора, памятных дат, поздравительных списков, выполнение поручений, в том числе личных.
Требования: - Образование высшее,
Опыт работы от пяти лет в должности Помощника первого лица,
Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя организации,
Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям,
Опыт работы в Компаниях с большим документооборотом,
Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.
Условия:
Работа в крупной, стабильной Компании,
Оформление полностью по ТК РФ,
Удобное расположение офиса в центре Москвы,
График 5/2 с 9 до 18, задержек, переработок нет. Все государственные праздники отдыхаете без форс-мажоров.