Помощник генерального директора

Организация и обеспечение деятельности Генерального директора:

• Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
• Доведение до сотрудников компании устных поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором;
• Обеспечение телефонных контактов и переговоров Генерального директора с абонентами, запись полученной в его отсутствие информации и своевременное её доведение, ведение базы контактов Генерального директора;
• Ведение рабочих графиков Генерального директора;
• Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями;
• Ведение баз данных Генерального директора, памятных дат, поздравительных списков;
• Выполнение поручений, в том числе личных.

• Образование высшее,
• Опыт работы от пяти лет в должности Помощника первого лица,
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• Умение составлять и вести календарь событий руководителя организации,
• Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям,
• Опыт работы в Компаниях с большим документооборотом,
• Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке обязательного медицинского страхования
• Оформление в соответствии с ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• Работа в офисе со стабильным графиком 5/2, с 9.00 до 18.00, без переработок
• Столовая в здании компании с демократичными ценами, на каждом этаже кухня
• Территориальное местонахождение офиса: Малая Ордынка, д. 50 - в шаговой доступности от м. Добрынинская, Павелецкая