Помощник/ассистент руководителя

Бишкек, улица Боконбаева, 113

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Административная и организационная поддержка:
Ведение ежедневного календаря и графика руководства.
Организация встреч (онлайн/оффлайн), деловой переписки, подготовки материалов
Контроль выполнения поручений и инициатив руководства.
Структурирование информации, сопровождение рабочих процессов.
Обеспечение строгой конфиденциальности и точности исполнения задач.
Контроль и мониторинг юридических документов, договоров с клиентами и подрядчиками, поставщиками.
2. Участие в проектах :
Сбор и анализ данных, подготовка аналитических справок и предложений.
Ведение проектной документации, контроль выполнения задач в срок.
3. Коммуникации и взаимодействие:
Участие в проведении переговоров с ключевыми партнёрами, подрядчиками, клиентами.
Согласование и сопровождение рабочих процессов между отделами.
Подготовка коммерческих предложений, писем, уведомлений, внутренних отчетов.
Визовое сопровождение, сбор документов – полная поддержка до получения результата.
Организация рабочих поездок / командировок – выкуп авиабилетов, бронирование отелей.
Подготовка и сопровождение внутренних рабочих групп (по инициативам Генерального директора).
Обеспечение всесторонней поддержки Генерального директора в операционной, административной и стратегической работе.

Навыки и способности:

Самоорганизации и планирования.
Работа на результат.
Стратегическое мышление и внимание к деталям.
Способность работать в условиях высокой стрессовой нагрузки.
Тактичность, дипломатичность, гибкость в общении.
Инициативность — не просто выполнять, а предлагать.
Умение быстро вникать, не бояться неопределённости и «на ходу» разбираться.
Быстрая адаптация под стиль мышления и работу руководителя.
Высокий уровень конфиденциальности и деликатности.
Быть готовым к переработкам в разгар высокой нагрузки.
Быть готовым к командировкам и выездам.
Отличные коммуникативные навыки и умение ведение переговоров.
Умение сопровождать несколько параллельных процессов/многозадачность.
Навыки базового финансового планирования.
Инструменты :
Уверенный пользователь Excel / Google Sheets (формулы, сводные таблицы, базовая автоматизация)
Word/ / Google Documents – для работы с документацией
PowerPoint / Canva — для презентаций и визуализации идей
Навыки деловой переписки
Языковые навыки – кыргызский и русский – Свободное владение, Английский - выше Intermediate.
Дополнительно:
Выполнение личных поручений руководителя
Осуществление платежей личных затрат Генерального
Сбор и составление финансовых отчетов по личным затратам
Представление интересов руководителя в рабочих коммуникациях
Участие в подготовке к переговорам, стратегическим сессиям, внутренним собраниям

Условия работы:

Оформление по ТК КР.
Оплачиваемый отпуск и командировки.
Возможность профессионального развития.
Корпоративная мобильная связь / ноутбук / иные ресурсы — при необходимости
Уютный офис в центре города
График работы:
Полная занятость (5/2), с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв — 1 час
Готовность к сверхурочной работе по необходимости (командировки, мероприятия, важные встречи)