Начальник организационного отдела
Начальник организационного отдела
Санкт-Петербург, проспект Большевиков, 22к1Ж
Метро: Проспект БольшевиковОписание вакансии
Обязанности:
- Организационное и информационное обеспечение деятельности Первых лиц компании (в подчинении – помощники руководителей), в том числе обеспечение работы приемной,
- Организация документооборота (на бумажном носителе и в СЭД),
составление расписания совещаний, организация ведения календаря руководителей, организация командировок, - Организация совещаний под руководством Первых лиц компании, протоколирование совещаний, регистрация в СЭД, выдача поручений.,
- Обеспечение всех видов коммуникаций аппарата и компании - Осуществление полного контроля за документами в СЭД (как оперативный, так и предупредительный),
- Контроль качества выполнения поручений, в том числе по протоколам, входящим письмам, распорядительным документам и планам мероприятий.,
- Подготовка аналитических материалов, формирование отчетов по исполнению протокольных поручений (на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе), по исполнительской дисциплине организации в целом.
- Высшее образование.
- Опыт работы на административных должностях – от 4 лет, из них на руководящих должностях – не менее 2 лет.
- Опытный пользователь компьютера и оргтехники.
- Опыт работы в СЭД 1С документооборот будет преимуществом.
- Подчиненность - начальнику Управления персоналом,
- Пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье,
- Современный офис.
Навыки
- Организация работы сотрудников
- Делопроизводство
- Ведение рабочей документации
- Документальное сопровождение
- Руководство коллективом
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела бюджетирования и среднесрочного планирования
НИИЭФА им. Д.В. Ефремова
Санкт-Петербург
от 137000 RUR
Руководитель производства (операционный) в типографию b2b
Точка печати на севере города СПб
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
