Главный менеджер по HR

формирование и ведение кадрового делопроизводства;

согласование вопросов оплаты труда работников Общества, в пределах своей компетенции;

работа с персоналом в соответствии с общими целями развития Общества;

укомплектование штата работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

ознакомление работников Общества с должностными инструкциями, положениями и иными внутренними нормативными документами, подлежащими к обязательному ознакомлению с работниками;

доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

составление и оформление трудовых договоров и контрактов, внесение информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД, ведение личных дел работников центрального аппарата Общества и работников номенклатурных центральному аппарату, а также работников, принимаемых на работу на время выполнения определенной работы, внесение в личные дела соответствующие изменения (дополнения), связанные с трудовой деятельностью и другую кадровую документацию;

своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников центрального аппарата Общества и работников номенклатурных центральному аппарату, в соответствии с законодательством о труде, актами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек (по мере необходимости) и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

9. табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением;

10. обеспечение своевременного предоставления объяснительных по факту опозданий, невыходов на работу;

11. организация и обеспечение деятельности дисциплинарной комиссии, привлечения работников к дисциплинарной ответственности;

12. составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

13. изучение причин текучести кадров, информация о среднем возрасте, стаже сотрудников Общества;

14. взаимодействие с уполномоченным органом по делам занятости и предоставления отчетной информации, предусмотренной законодательством Республики Казахстан;

15. консультирование работников Общества по кадровым вопросам;

16. качественное и своевременное выполнение обязанностей, возложенных на него трудовым договором и настоящей Должностной инструкцией;

17. исполнение приказов, распоряжений руководства Общества;

18. соблюдение требований действующего законодательства Республики Казахстан, Устава и внутренних нормативных документов Общества при выполнении возложенных на него обязанностей;

19. соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, не разглашение информации, относящейся к разряду ограниченного распространения или конфиденциального характера;

20. оформление, регистрация, учет и хранение приказов по личному составу и отпускам, а также ведение соответствующих журналов по регистрации и учету перечисленных документов, обеспечение их сохранность;

21. составление установленной отчетности по кадровым вопросам, в том числе, ежемесячного, ежеквартального и годового отчетов по труду и предоставление их в структурное подразделение, в компетенцию которого входит экономический анализ и планирование деятельности Общества;

22. своевременное исполнение и предоставление информации (отчетов) об исполнении закрепленных за отделом пунктов Плана работ Общества на соответствующий год (по вопросам кадровой деятельности) сводящему лицу отдела;

23. выполнение иных поручений начальника отдела в рамках полномочий и компетенций по занимаемой должности.

24. проверка посещаемости работников Общества (своевременный выход на работу, нахождение в рабочее время на рабочем месте и/или преждевременный уход с работы);

25. заполнение листов (справок) о временной нетрудоспособности и ведение соответствующего журнала по их регистрации и учету;

26. оформление, регистрация, учет и хранение договоров о материальной ответственности, ведение соответствующего журнала по регистрации и учету указанных договоров, а также обеспечение их сохранность;

27. формирование документов по личному составу и отпускам для научно-технической обработки;

28. подготовка необходимых материалов для организации аттестации работников центрального аппарата Общества и работников филиалов, номенклатурных центральному аппарату, а также ее проведение;

29. контроль и предоставление отчетов о проделанной работе директоров филиалов Общества, согласно Правилам назначения директоров филиалов
АО «НаЦЭкС» для вынесения на рассмотрение КСД и СД АО «НаЦЭкС»;

30. участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

31. ознакомление вновь принятых работников центрального аппарата Общества и работников филиалов, номенклатурных центральному аппарату
с соответствующими распорядительными документами Общества, в том числе, Регламентом работы Общества, Инструкцией по делопроизводству в Обществе, Положением о конфиденциальной информации, Правилами проведения аттестации работников и служебной этики;

32. исполнение мероприятий по управлению рисками;

33. составление деловых писем;

34. выполнение разовых заданий начальника отдела, а также руководства Общества в установленные им сроки;

35. соблюдение правил безопасности и охраны труда, требований пожарной безопасности;

36. соблюдение правил служебной этики;

37 соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.