Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Компания Ditalir специализируется на высокоэффективной натуральной уходовой косметике для всей семьи. На данный момент бренд представлен на рынке двумя сериями: уходовая косметика Dr.Charm и средства по уходу за детской кожей с самого рождения BABYLAND.

В состав продуктов входят натуральные высококачественные компоненты из растительного сырья от ведущих производителей Западной Европы, Америки и Азии. Мы сотрудничаем с надежными заводами и профессиональными технологами, чтобы производить безопасные косметические решения с учетом индивидуальных потребностей кожи.

Сейчас компания находится в стадии активного роста, и чтобы усилить нашу профессиональную команду, мы приглашаем Event-менеджера.

Наши преимущества:

• Возможность представлять качественные продукты для сохранения красоты и молодости и гордиться результатами своей работы.
• Вы сможете расти вместе с компанией, со временем расширить свой функционал и управлять не только мероприятиями, но и всем PR-направлением.
• Высокий уровень свободы и ответственности, нет бюрократии, решения принимаются быстро.
• Комфортная команда, открытая к новым идеям.
• Удаленная работа с выездами на мероприятия в Москве и Санкт-Петербурге, и с готовностью быть на связи 5/2 в общее рабочее время компании с 9:00 до 18:00.
• Стабильная своевременная оплата без задержек (точная цифра обсуждается с финалистом по итогам интервью).
• Оформление по договору самозанятости, ИП, ГПХ.
• Скидки на продукцию компании для сотрудников.
• Развивающаяся корпоративная культура: корпоративные мероприятия, поздравления, подарки к праздникам.
• Возможность приобретать обучение за счет компании для развития своих компетенций

Задачи:

• Планирование и реализация календаря мероприятий с целью повышения узнаваемости брендов компании (PR-мероприятия, выставки, конференции, пресс-конференции, благотворительные акции и другие).
• Ведение спонсорских проектов: разработка спонсорской стратегии, постановка коммуникативных целей по позиционирование бренда, его узнаваемости, размещение промо-материалов в рамках спонсорских проектов.
• Разработка и реализация концепции идеи, механик и сценариев мероприятий совместно с организаторами мероприятий и агентствами-посредниками.
• Поиск выгодных и качественных подрядчиков оборудования, мерча, контента, раздаточного материала и материалов для оформления стендов, транспортных услуг, дополнительные сотрудников и других.
• Работа с бюджетом, оплатами и сопутствующей документаций (согласование бюджета мероприятий, договорная работа с подрядчиками и площадками, взаимодействие с бухгалтерией, обеспечение наличия закрывающих документов).
• Постоянный мониторинг происходящих в ивент-индустрии изменений (ведущие ивент-агентства), отраслевых трендов и инноваций.
• Ведение статистики проведенных мероприятий и подготовка отчетов по проектам

• Опыт в организации и проведении аналогичных мероприятий от 1 года.
• Отличные навыки управления проектами (ведение бюджета, тайминги, контроль работы подрядчиков, постановка задач и взаимодействие со смежными отделами).
• Высокие коммуникативные и презентационные навыки: способность договариваться как с внешними подрядчиками и организаторами мероприятий, так и эффективно, доброжелательно взаимодействовать с коллегами внутри компании.
• Понимание современных трендов в event-индустрии.