Секретарь офиса

АО «НТЦ "РИФ"» – одна из ведущих отечественных компаний в разработке и производстве автоматизированных систем управления на протяжении 15 лет. Имеет статус Федерального научно-производственного центра, включено в перечень стратегических и системообразующих предприятий России. Сильная научная составляющая и современное производство со своим испытательным центром позволяет АО «НТЦ "РИФ"» производить качественную и высокотехнологическую продукцию, востребованную на российском и зарубежном рынке.

Мы делаем упор на эффективности и результативности нашей работы, реализуем сложные проекты и высокоинтеллектуальные разработки

Мы воплощаем идеи заказчика в реальность!

В связи с динамичным увеличением объема заказов и расширением производства, приглашаем Вас в команду профессионалов, где Вы сможете постоянно развиваться и совершенствовать свои навыки, умения и знания в стабильной растущей компании. Вас ждут интересные задачи и неравнодушные коллеги!

Мы будем рады видеть в нашей команде: инициативного, целеустремленного, ориентированного на самореализацию, профессиональный и карьерный рост сотрудника, готового развиваться вместе с нами.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение бумажного и электронного документооборота (1С:Документооборот) компании: прием входящей и отправка исходящей корреспонденции;

• Работа с оргтехникой: копирование и сканирование документов;

• Ведение внутренних приказов и их оформление;

• Прием звонков и их распределение;

• Работа с корпоративной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности работоспособности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, заказ и оформление подарков);

• Организация и оформление встреч, совещаний (кофе-брейк, фуршет);

• Работа со службами доставки корреспонденции и посылок (вызов представителей компании логистики, оформление отправления, оформление заданий на почту для курьера);

• Административная поддержка руководства;

• Выполнение отдельных поручений руководства.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в соответствующей должности не менее 1 года;
• Навык делового этикета;
• Умение работать с потоком документов;
• Знание оргтехники;
• Опыт работы с документооборотом 1С приветствуется, з​​​​нание MC Office;
• Опрятный внешний вид.

Что мы даем:

• Оформление по ТК РФ, выплаты заработной платы без задержек дважды в месяц- уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• 5тидневная рабочая неделя;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Компенсация найма жилья для иногородних;
• Бесплатная парковка;
• Проведение корпоративных мероприятий для сотрудников;
• Корпоративный транспорт до места работы: Железнодорожный, Новослободская улица, 58к1.