Секретарь / Делопроизводитель

Компания "БОДОР" - топовая станкоторгующая организация с высоким рейтингом, на рынке с 2007 года.

Мы заботимся о личном и карьерном росте наших сотрудников, проводим обучения, стажировки, в том числе на заводах за рубежом.
И об отдыхе не забываем! Традиционно новые рекорды, успешное закрытие периода, различные праздники отмечаем корпоративными мероприятиями.

1. Организация работы в помощи менеджерам:
- Помощь менеджерам в отправлении документации клиентам в их отсутствие: Предложения, Договора, Счета;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
- Участие в выставках (контроль работы менеджеров, встреча гостей, помощь менеджерам в подготовки условий договоров для новых клиентов, чай/кофе);
- Работа в 1С: резервирование товаров, внесение контрагентов, подготовка и получение счетов.

2. Ведение Документооборота:
- Ведение документооборота (сбор, архивирование в хронологическом порядке и сдача документов в бухгалтерию и юридическую службу, подготовка писем к отправке почтой, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении);
- Сбор и ведение реестра учета Оригиналов Договоров и Первичной документации;
- Регистрация внутренних документов, входящей/ исходящей почтовой корреспонденции;
- Составление, редактирование и рассылка официальных писем/приказов.
- Ведение реестра генеральных доверенностей, составление текстовых доверенностей (по запросу) на бланке компании, поддержание реестра и оригиналов Доверенностей в актуальном состоянии;

3. Организация работы в помощи Руководству:
- По поручению руководителя, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений и всей компании, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Ведение календаря в Outlook с отражением задач и контролем Руководства (календари: Генерального директора, Заместителей директора);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канц. товаров, хоз. нужды, пропуска и т.д.).
- Подготовка и Формирование Табеля рабочего времени по компании;

4. Организация работы по отправкам ТМЦ и почтовой корреспонденции через ТК:
- Ввод заявок СДЭК в личном кабинете, регистрация накладных для всей компании;
- Занесение в 1С СДЭК: заказ, счет, поступление товаров и услуг, получение Актов от СДЭК, определение ответственного за отправку для разнесения затрат в течение 2-х рабочих дней, передача информации в бухгалтерию;
- Деловые линии: Определение в личном кабинете Деловых линий ответственного за отправку сотрудника, направление ответственным писем для согласования и инициирования счета, передача информации в бухгалтерию для оплаты и разнесения затрат в течение 2-х рабочих дней, помощь сотрудникам в сложных ситуациях по отправлениям.
- Оформление заявок, получение, отправка и распределение почтовой корреспонденции

- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности со схожими обязанностями;
- Знание программ: 1С, MS Excel, Word;
- Опыт работы с компанией СДЭК;
- Внимание к деталям, способность погружаться в глубину процессов;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли;
- Хорошие коммуникационные навыки.

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Уровень заработной платы: обсуждается лично на интервью;
- График работы: Пн. - Чт. с 09:00 до 18:00, Пт. с 09.00 до 17.00;
- Работа в крупной, успешной и развивающейся компании;
- Перспектива карьерного роста;
- Комфортный офис, дружелюбный коллектив.